Pekerjaan yang sederhana dan mudah? Mereka juga setuju bahwa mengecat dua dinding akan menjadi 2 cerita. Mereka mungkin juga setuju bahwa mengecat keempat dinding dalam suatu ruangan hanya akan menjadi tiga cerita karena skala ekonomisnya.
Namun, ketika kita berbicara tentang contoh dekorasi, tim mungkin juga harus mempertimbangkan melukis jendela. Proses ini membutuhkan lebih banyak persiapan dan penyembunyian kaca secara hati-hati. Hal ini lebih kompleks daripada mengecat tembok dan dengan demikian dapat diberi nilai titik cerita 2.
Proses Planning Poker
Di sinilah kartu 'poker' digunakan dengan cara yang memiliki kesamaan dengan proses Delphi. Anggota tim diberi satu set kartu remi yang memiliki nilai-nilai berdasarkan urutan Fibonacci (1, 1, 2, 3, 5, 8, 13 …….). Alasan bahwa kartu-kartu ini bukan merupakan perkembangan linear (1, 2, 3, 4, 5) adalah bahwa tugas yang lebih besar dan lebih kompleks adalah, semakin sulit untuk memperkirakan secara akurat.
Kartu 'tanpa batas' dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa penaksir tidak berpikir tugas dapat diselesaikan dan '?' Digunakan jika individu tidak dapat memberikan perkiraan. Prosesnya dimulai dengan semua orang yang mempelajari cerita pengguna (misalnya lukisan jendela) dan berdiskusi singkat tentang hal ini.
Mereka kemudian secara pribadi menetapkan nilai poin cerita (dibandingkan dengan cerita baseline). Adalah penting bahwa tidak ada berunding pada tahap ini. Setiap orang kemudian diminta untuk mengungkapkan perkiraan mereka dengan menempatkan kartu di atas meja secara bersamaan.
Hal ini untuk menghindari diskusi yang terlalu dipengaruhi oleh perkiraan pertama (sebuah konsep yang dikenal sebagai 'anchoring' di mana orang menyesuaikan pendapat mereka berdasarkan pendapat orang lain). Jika semua perkiraan berada dalam satu langkah pada skala (mis. Semua 3 dan 5 atau semua 5 dan 8), maka ceritanya diberi nilai yang lebih tinggi.
Jika kisaran perkiraan lebih besar dari biasanya, fasilitator akan bertanya kepada seseorang dengan estimasi rendah dan seseorang dengan estimasi tinggi untuk menjelaskan alasannya. Mungkin, misalnya, bahwa cerita pengguna tidak tepat tentang jenis jendela dan penduga yang berbeda membuat asumsi yang berbeda tentang kompleksitas jendela berdasarkan pengalaman baru-baru ini.
Kisaran perkiraan kemudian dapat dipersempit dengan mengklarifikasi cerita (akses ke pengguna asal diperlukan di sini) atau mencapai pemahaman umum tentang kompleksitas tugas di antara tim dan mengulangi proses. Setiap tim yang mengembangkan cerita pengguna dalam timebox, akan memiliki 'kecepatan'. Ini adalah jumlah poin cerita yang biasanya mereka selesaikan dalam periode tertentu (misalnya 2 minggu).
Menghitung kecepatan jelas membutuhkan semacam konversi dari titik cerita ke waktu (dalam jam atau hari kerja). Kecepatan adalah kualitas yang melekat pada sebuah tim dan pada awal fase penyampaian sebuah proyek, ini merupakan perkiraan. Karena lebih banyak timbox selesai, kepastian yang lebih besar akan ada tentang kecepatan tim.
Ini kemudian memungkinkan perencanaan tingkat yang lebih tinggi untuk dilakukan oleh tim manajemen proyek berdasarkan pada estimasi titik cerita yang dilakukan oleh tim pengiriman.