Dalam beberapa kesempatan, Anda mungkin pernah menghadapi masalah ketika ingin mengexport data ke dalam format Excel. Salah satu contoh adalah batas eksport Excel sebesar 10,000 baris. Artinya, Anda hanya dapat mengexport data sebanyak 10,000 baris sebelum system membatalkan operasi tersebut.

Kesulitan ini mungkin terjadi karena Microsoft Dynamics CRM memiliki batas tertentu dalam jumlah data yang dapat di-export ke dalam format Excel. Namun, beberapa orang menemukan cara untuk meningkatkan batas ini dan mengexport data lebih banyak.

Cara pertama adalah dengan langsung memodifikasi tabel "OrganizationBase" dan mengubah nilai kolom "[MaxRecordsForExportToExcel]". Namun, sebagian besar orang tidak merekomendasikan metode ini karena dapat menimbulkan masalah lainnya dalam penggunaan system.

Saran lain adalah dengan membuat perubahan pada SQL Query yang terintegrasi dalam dokumen Excel. Dengan cara ini, Anda dapat meningkatkan batas eksport Excel menjadi jumlah yang Anda inginkan tanpa membuka kesempatan untuk query adhoc yang besar dan dapat mengganggu kinerja system.

Beberapa orang juga menyarankan untuk restart layanan Dynamics Async Services pada server CRM setelah melakukan perubahan. Hal ini penting agar perubahan efektif dan tidak mempengaruhi kinerja system lainnya.

Namun, seperti yang disebutkan oleh beberapa orang, Microsoft tidak merekomendasikan metode langsung memodifikasi database via SQL. Mereka hanya mengingatkan bahwa setiap perubahan pada database harus dilakukan dengan hati-hati dan dengan melakukan backup data sebelum melakukan perubahan.

Dalam artikel yang dipublikasikan di blog PowerObjects, penulis menemukan cara untuk meningkatkan batas eksport Excel menjadi 25,000 baris. Namun, dia juga mengingatkan bahwa perubahan ini tidak didukung oleh Microsoft dan harus dilakukan dengan hati-hati.

Dalam kesimpulan, batas eksport Excel sebesar 10,000 baris dapat diatasi dengan cara-cara yang berbeda. Namun, perlu diingat bahwa setiap perubahan pada database harus dilakukan dengan hati-hati dan dengan melakukan backup data sebelum melakukan perubahan.

Referensi:
http://www.powerobjects.com/blog/2010/03/29/increase-the-maximum-records-exported-to-excel/