Teknologi informasi terus berkembang seiring dengan semakin tingginya kompleksitas dari kebutuhan perusahaan. Perusahaan memerlukan sistem informasi akuntansi untuk kegiatan operasionalnya, terutama dalam pengambilan keputusan. Salah satu bagian penting dari sistem informasi akuntansi adalah sistem penggajian. Sistem penggajian yang tepat waktu, akurat, dan relevan akan berpengaruh positif terhadap proses bisnis perusahaan.

Sejak awal, PT. DMP menggunakan sistem manual dalam sistem penggajiannya. Namun, sistem ini masih sering mengalami masalah seperti keterlambatan dalam pembagian gaji dan ketidaksesuaian komponen gaji antara hasil yang sesungguhnya dikerjakan karyawan dengan catatan yang ada pada bagian akuntansi.

Melihat problema tersebut, penelitian ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem informasi akuntansi penggajian terkomputerisasi. Rancangan ini dibuat berdasarkan metode penelitian studi kasus dengan data kualitatif. Teknik analisis data yang dilakukan adalah menganalisis sistem penggajian yang sedang berlangsung, menentukan kebutuhan informasi pengguna dan tujuan sistem yang baru, serta merancang sistem informasi penggajian terkomputerisasi.

Berikut ini adalah rancangan sistem informasi akuntansi penggajian terkomputerisasi:

Komponen Sistem

1. Database: Berisi data karyawan lepas, termasuk informasi gaji, jam kerja, dan status keaktifan.
2. User Interface: Membuat user friendly interface untuk memudahkan pengguna dalam mengakses sistem.
3. Penggajian Automated: Sistem ini akan secara otomatis menghitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja yang dikerjakan dan status keaktifan.
4. Report Generator: Membuat laporan yang detail tentang gaji karyawan, termasuk informasi gaji, jam kerja, dan status keaktifan.

Kelebihan Sistem

1. Tepat Waktu: Sistem ini akan secara otomatis menghitung gaji karyawan, sehingga tidak ada kesempatan untuk keterlambatan.
2. Akurat: Sistem ini menggunakan database yang akurat dan reliabel, sehingga hasil penggajian akan lebih akurat.
3. Relevan: Sistem ini memberikan laporan yang detail tentang gaji karyawan, sehingga perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih bijak.

Implementasi Sistem

1. Pengembangan Sistem: Sistem ini akan dikembangkan oleh tim pengembang dengan menggunakan teknologi informasi yang sesuai.
2. Testing dan Validasi: Sistem ini akan diuji coba dan divalidasi sebelum diimplementasikan pada perusahaan.

Kesimpulan

Rancangan sistem informasi akuntansi penggajian terkomputerisasi ini dapat membantu PT. DMP untuk meningkatkan efisiensi dalam penggajian karyawan lepas, serta meningkatkan akurasi dan relevan hasil penggajian. Sistem ini juga dapat membantu perusahaan membuat keputusan yang lebih bijak dalam menghadapi tren bisnis yang semakin kompleks.

Daftar Pustaka

• [1] "Sistem Informasi Akuntansi: Konsep, Teknik, dan Aplikasi" oleh Aminuddin TS, dkk.
• [2] "Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi: Teori dan Praktik" oleh Wahyuni, dkk.

Lampiran

LAMPIRAN.pdf