Dalam dunia komunikasi dan bisnis, terdapat beberapa singkatan yang digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pihak-pihak yang terkait. Dua di antaranya adalah CQ (Casu Quo) dan QQ (Qualitate Qua).
CQ berarti "dalam hal ini" atau "lebih spesifik lagi". Singkatan ini digunakan untuk menunjukkan hubungan hierarkis antara pihak yang lebih tinggi dengan pihak yang lebih rendah. Contoh penggunaan CQ adalah: "Kepala Bagian" (CQ) yang berarti Kepala Bagian dalam hal ini.
Sementara itu, QQ berarti "sebagai wakil dari…". Singkatan ini digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pihak-pihak sebagai wakil. Contoh penggunaan QQ adalah: "QQ : Kepala Bagian" yang berarti sebagai wakil dari Kepala Bagian.
Dalam prakteknya, CQ dan QQ sering digunakan dalam surat-surat resmi, email, dan komunikasi bisnis lainnya untuk menunjukkan hubungan antara pihak-pihak. Dengan demikian, penting untuk memahami makna dari kedua singkatan ini agar dapat menggunakan dengan tepat dan efektif.
Singkatan dalam Surat Resmi yang Umum Digunakan
Dalam kegiatan surat menyurat resmi, terdapat beberapa singkatan yang sering digunakan. Berikut adalah 13 istilah-istilah surat menyarat yang umum digunakan:
- d.a. – dengan alamat
- u.b. – untuk beliau (biasanya digunakan ketika ada atasan yang mendelegasikan tugas secara tertulis)
- u.p. – untuk perhatian (singkatan frasa "untuk perhatian")
- Yth. – Yang terhormat
- c.c. – carbon copy (tembusan)
- c.q. – casu quo (dalam hal ini atau lebih spesifik lagi)
- q.q. – qualitate qua (sebagai wakil dari…)
- sda. – sama dengan di atas
- a.n. – atas nama
- s.d. – sampai dengan (biasanya digunakan untuk menjelaskan rentang waktu suatu kegiatan)
- N.B. – Nota Bene (note well atau catat dengan baik)
- P.S. – Post Script (catatan tambahan)
- a.p. – atas perintah
Dengan memahami makna dari istilah-istilah surat menyarat yang umum digunakan, Anda dapat lebih mudah memahami arti surat resmi dan menggunakan dengan tepat dan efektif.