Dalam proses importasi, pihak bea cukai memegang peranan penting dalam menjamin keluarnya barang dari pelabuhan. Salah satu syaratnya adalah pemeriksaan dokumen dan barang yang masuk ke Indonesia. Berikut ini adalah tahapan-tahapan yang dilakukan oleh petugas bea cukai dan importir.
Pemeriksaan Jalur Merah
Dalam proses pemeriksaan, petugas bea cukai akan memeriksa dokumen packing list, invoice, dan barang yang masuk. Pemeriksaan ini biasanya dilakukan dalam waktu 1-4 jam setelah barang tiba di pelabuhan. Jika semua dokumen dan barang sesuai dengan data, maka pemeriksaan dapat selesai.
Bertindak Sesudah Pemeriksaan
Setelah pemeriksaan selesai, importir harus menghubungi PPJK (Pusat Pengawasan Jabatan Khusus) untuk mendapatkan respond hasil pemeriksaan. Apakah sudah ada SPPB (Surat Pemberitahuan Pabean) atau permintaan INP/DNP (Deklarasi Nilai Pabean)? Jika ada respond permintaan DNP atau INP, maka importir harus siapkan dokumen P.O, DNP, Brosur, serta katalog beserta surat keterangan fungsi barang untuk mempercepat proses mendapatkan SPPB.
Pemeriksaan Selanjutnya
Jika tidak ada permasalahan di dokumen impor dan nilai invoice, maka respond SPPB dapat diterima dalam waktu cepat. Bersamaan dengan itu, proses dokumen INP akan lebih baik jika importir telah siapkan D.O (Dokumen Otorisasi) terlebih dahulu. Hal ini akan membuat importir hemat uang untuk pembayaran sewa gudang di pelabuhan.
Bongkar Kontainer
Jika tidak ada permasalahan, maka kontainer dapat dibuka dan barang dapat dibongkar. Pihak trucking akan mengembalikan container kosong ke depo container yang ditunjuk oleh pelayaran. Container kosong tersebut harus dibayar lift on/off sesuai dengan ketentuan dari depo.
Tugas Customs Clearance
Proses customs clearance sementara selesai, karena importir telah siapkan dokumen P.O dan DNP. Namun, jika dapat respond SPJK (Surat Pemberitahuan Jalur Kuning), maka dokumen harus diinput oleh staff lapangan ke loket jalur kuning.
Bertindak Sesudah Respond SPPK
Jika dapat respond SPPK, maka importir harus menunggu konfirmasi atau respond selanjutnya dari pihak bea cukai. Jika respond SPPB, maka barang dapat langsung dikeluarkan. Namun, jika ada respond permintaan DNP atau INP, maka importir harus siapkan dokumen P.O, DNP, Brosur, serta katalog beserta surat keterangan fungsi barang untuk mempercepat proses mendapatkan SPPB.
Dalam kesimpulan, proses pemeriksaan bea cukai dan dokumentasi untuk importir tidaklah terlalu sulit. Hanya dengan memahami syarat-syarat dan dokumen-dokumen yang diperlukan, maka importir dapat menghemat waktu dan biaya. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda yang mencoba impor barang dalam rangka ekspansi usaha atau ingin mengimpor barang ke Indonesia.