Ketika kita tiba di akhir, hampir semua makanan habis, hadiah diberikan, dan orang-orang mulai meninggalkan. Tugas besar lainnya adalah memiliki seseorang membersihkan rute setelah semua registrasi telah meninggalkan. Jika seseorang menunjukkan waktu yang baik di event, mereka akan memberitahukan beberapa orang tentang itu. Namun, jika mereka memiliki waktu yang buruk, mereka akan memberitahukan banyak orang!

Menghitung Makanan

Sulit untuk memprediksi berapa banyak makanan yang diperlukan. Kita melakukan pasta beberapa tahun lalu, tapi akhirnya kita meninggalkan banyak sisa. Kita memiliki kesuksesan terbesar dengan burgers dan hot dogs. Dapatkan beberapa gril bekerja. Setelah Anda memiliki ide tentang berapa banyak orang yang hadir di event, kirim seseorang untuk membeli daging dan roti. Anggota dapat membuat dessert… dan buat salad yang besar (Salad Sembur). Soda untuk minum.

Mengumpulkan Informasi

Kumpulkan informasi sehingga Anda memiliki cross section yang baik dari partisipan dari komunitas motor Anda… Anda dapat mengundang klub mobil lokal pula. Tempelkan flyer di toko sepeda, mall, dan toko konveksi lokal. Gunakan web dan plug event Anda di papan pesan dan melalui email ke semua pengendara dan klub yang Anda ketahui. Apakah ada stasiun radio atau koran lokal yang akan mempublikasikan event Anda dalam bagian "event masyarakat"? Banyak koran lokal akan mencetak gambar yang dikirimkan. Apakah Anda memiliki gambar dari tahun lalu? Tulis teks undangan yang mengajak mereka ke event berikutnya… juga kirimkan gambar setelah event.

Berkat dan Simpan Formulir Registrasi

Terima kasih dan simpan formulir registrasi. Adalah siapa yang memberikan hadiah, berkontribusi, atau membantu Anda dalam cara lain? Kemudian terima kasih. Terima kasih ketika Anda memberikan hadiah dan kemudian dengan surat… ya, seperti ibu membuat Anda melakukannya. Karena tahun depan mereka akan ingat surat yang dikirimkan dan lebih cenderung membantu lagi. Dan hanya memerlukan 37¢.

Formulir Registrasi

Formulir registrasi memiliki banyak informasi tersedia di dalamnya. Spesifik, siapa yang hadir dan alamat mereka apa. Ini menjadi dasar untuk tahun berikutnya.

Tips untuk Membantu Seseorang Membuat Charity Ride

Saya tahu ada kemungkinan saya lupa beberapa hal. Jika Anda dapat mengingat sesuatu yang mungkin membantu seseorang dalam perencanaan event, kirimkan email dan kita akan mempostingnya di sini juga.

Berhasil!

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang bagaimana menjadi organisator Poker Run sukses. Dengan menggunakan beberapa tips dan trik yang kami bagikan, Anda dapat mengatur event yang menarik dan membuat orang-orang senang.