Pada sebuah sesi perencanaan poker, pemilik produk atau pelanggan membaca salah satu cerita pengguna yang diinginkan atau mendeskripsikan fitur kepada estimator. Setiap estimator memiliki dek kartu fisik atau virtual yang menampilkan nilai seperti 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, dan 100 (sekuens Fibonacci yang telah di-modifikasi). Nilai-nilai tersebut mewakili jumlah titik cerita, hari ideal, atau satuan lainnya yang digunakan tim untuk mengestimasi.
Estimator membahas fitur, bertanya-tanya kepada pemilik produk jika diperlukan. Ketika fitur telah dibahas secara menyeluruh, setiap estimator memilih kartu secara privat dan kemudian mengekspos semua kartu pada waktu yang sama.
Jika semua estimator memilih nilai yang sama, maka nilai tersebut menjadi estimasi. Jika tidak, estimator membahas estimasinya. Estimator yang paling tinggi dan paling rendah harus menjelaskan alasannya setelah diskusi. Setelah diskusi, setiap estimator memilih kartu kembali, dan semua kartu dikekspos pada waktu yang sama.
Tim mengulangi proses tersebut hingga mencapai kesepakatan estimasi. Jika tim tidak memiliki informasi yang cukup untuk menyelesaikan estimasi, estimator dapat menunda item tertentu hingga detailnya dapat diperoleh.
Kapan Tim Menggunakan Sesi Perencanaan Poker?
Tim menggunakan sesi perencanaan poker pada saat awal membuat backlog produk. Banyak tim melakukan workshop penulisan cerita untuk menulis dan mengestimasi backlog awal produk. Tim ini termasuk developer (anggota tim), Scrum Master, dan pemilik produk.
Tim juga menggunakan sesi perencanaan poker ketika item backlog baru ditambahkan. Aktivitas ini, disebut refinement backlog, biasanya terjadi sekitar sekali per iterasi.
Apakah Sesi Perencanaan Poker Berhasil?
Tentu saja! Tim yang mengestimasi menggunakan sesi perencanaan poker secara konsisten melaporkan bahwa mereka mencapai estimasi yang lebih akurat daripada teknik sebelumnya.
Satu alasan sesi perencanaan poker memungkinkan estimasi yang lebih baik adalah karena membawa bersama opini ekspert dari beberapa individu. Karena mereka berasal dari tim yang cross-functional dan terdiri dari semua disiplin pada proyek software, maka mereka lebih cocok untuk tugas estimasi daripada individu lainnya.
Kedua, diskusi hidup terjadi selama sesi perencanaan poker, dan estimator ditanya oleh rekan sejawatnya untuk mempertahankan estimasi. Peneliti telah menemukan bahwa hal ini meningkatkan akurasi estimasi, terutama pada item dengan banyak ketidakpastian seperti pada proyek software yang umum.
Selain itu, studi telah menunjukkan bahwa estima yang independen selama perencanaan dan poker memungkinkan hasil yang lebih baik. Baca lebih lanjut tentang alasannya tim mengestimasi menggunakan sesi perencanaan poker.
Cara Mengakses Tool Sesi Perencanaan Poker Online
Mountain Goat Software termasuk tool sesi perencanaan poker online yang dapat diakses secara gratis sebagai bagian dari setiap anggota Agile Mentors Membership.
Anggota AMC adalah benefit dari pelatihan dengan Mountain Goat, tetapi siapa pun dapat bergabung dengan AMC dan mendapatkan akses ke tool tersebut.
Anda dapat mengundang tamu tak terbatas ke sesi perencanaan poker virtual. Peserta tidak harus menjadi anggota AMC untuk bermain.
Cukup log in ke tool dan muat setiap item yang akan diestimasi sebelumnya. Kemudian, bagikan URL privat dengan estimator. Mereka dapat log in dan bertemu melalui alat konferensi video favorit untuk berkomunikasi selama sesi.
Perencanaan dan poker agile lalu berlangsung seperti pada saat dilakukan secara offline.
Beberapa fitur lainnya termasuk:
- Pilih apa pun sekuens nilai
- Simpan cerita pengguna favorit
- Impor cerita dari alat seperti JIRA dan Pivotal Tracker
- Ekspor cerita dan estimasi dalam format CSV
Selain itu, kartu perencanaan poker physical juga dapat diakses.