Dalam dunia tim agile, estimasi menjadi salah satu kunci sukses proyek. Dalam situasi ini, permainan estimasi dikenal sebagai planning poker dapat membantu tim agar lebih efektif dalam menyiapkan proyek yang akan datang.
Bagaimana Permainan Estimasi Berfungsi?
Permainan estimasi dilakukan dengan cara berikut: pertama-tama, setiap anggota tim mendapatkan kartu dengan nilai estimativenya. Mereka kemudian berdiskusi untuk membahas alasan mereka memilih nilai tersebut. Setelah itu, setiap anggota tim akan menuliskan kembali kartunya dan membandingkan nilai yang didapat dengan nilai lainnya.
Jika tidak ada kecocokan antara nilai yang dipilih, maka permainan estimasi akan diulang hingga tercapai kesepakatan. Biasanya, estimasi mulai konvergen setelah ronde kedua. Jika tidak, maka proses ulang akan dilakukan hingga tim sepakat pada satu nilai.
Manfaat dari Permainan Estimasi
Menurut sebuah penelitian, estimasi dari planning poker jauh lebih tinggi daripada estimasi individu. Selain itu, estimasi dari planning poker juga lebih akurat daripada estimasi individu.
Manfaat lainnya antara lain:
- Estimasi Tugas Relatif: Dengan permainan ini, tim dapat lebih mudah membandingkan tugas dengan tugas lainnya.
- Mengembangkan Suara Tim: Permainan estimasi dapat meningkatkan kesadaran anggota tim untuk berpartisipasi dan berkontribusi pada proyek.
- Menemukan Kelompok Kebutuhan dan Implementasi: Dengan permainan ini, tim dapat lebih mudah menemukan kebutuhan dan implementasi yang dibutuhkan.
Siapa yang Harus Hadir dalam Permainan Estimasi?
Permainan estimasi memerlukan hadirnya beberapa role penting yaitu:
- Tim Agile: Anggota tim agile yang akan menjalankan proyek.
- Scrum Master: Fasilitator meeting standard, termasuk meeting planning poker.
- Product Owner: Pemilik produk yang akan menjelaskan cerita penggunaan ke tim.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Mengadakan Permainan Estimasi?
Biasanya, permainan estimasi diadakan setelah tim menciptakan backlog awal. Namun, session dapat berlangsung lebih dari satu hari dan membantu dalam memahami ukuran atau skoping proyek.
Aplikasi untuk Meningkatkan Estimasi
Anda dapat meningkatkan estimasi dengan menggunakan aplikasi planning poker. Aplikasi-aplikasi tersebut dapat memperbaiki estimasi secara cepat dan membuat perencanaan menjadi lebih akurat. Beberapa contoh aplikasi yang tersedia adalah:
- Agile Poker for Jira
- Planning Poker
- Foxly
- Scrumpy Poker
Menggunakan Planning Poker Online
Anda juga dapat menggunakan planning poker online untuk meningkatkan estimasi. Aplikasi tersebut memungkinkan Anda untuk melakukan permainan estimasi dengan tim, serta memantau hasilnya secara cepat dan mudah.
Dalam aplikasi ini, Anda dapat menambahkan issue baru, mengirimkan URL game ke anggota tim, dan mulai bermain. Dengan demikian, Anda dan tim agile Anda dapat lebih efektif dalam melakukan perencanaan proyek dan meningkatkan estimasi dengan menggunakan planning poker online.