Dalam pengembangan proyek, estimasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas menjadi salah satu hal yang paling penting. Estimasi yang tidak akurat dapat menyebabkan tim kembali ke awal atau bahkan mempengaruhi kemampuan tim dalam mencapai tujuan proyek. Oleh karena itu, perlu dilakukan estimasi yang tepat dan efektif.

Step 1: Membaca cerita

Moderator (baik product owner atau product manager) membacakan cerita kepada grup. Jika partisipan memiliki pertanyaan, moderator menjawabnya.

Step 2: Diskusi cerita

Setelah grup selesai mendengarkan cerita, semua anggota grup membagikan pandangannya tentang cerita. Beberapa dari diskusi point yang akan timbul termasuk:

• Bagaimana kita harus menghandle tugas?
• Berapa banyak orang yang diharapkan ikut terlibat?
• Apa keterampilan yang diperlukan untuk bekerja pada cerita?
• Bagaimana kita menyelesaikan hambatan yang menyebabkan kemunduran?

Grup juga akan mencoba memahami cerita lebih lanjut dan bertanya untuk memahaminya lebih baik.

Step 3: Memilih dan Berbagi

Setelah diskusi, setiap anggota grup memilih kartu dari deck secara privat. Biasanya, kartu digunakan untuk menunjukkan perkiraan poin cerita (tetapi juga dapat digunakan sebagai representasi jumlah hari ideal). Setelah semua anggota grup memilih kartu, mereka menampilkan kartu pada waktu yang sama.

Jika seseorang menampilkan kartu yang lebih tinggi, itu berarti bahwa cerita akan diselesaikan dengan kesulitan yang lebih besar dan memerlukan waktu yang lebih lama. Perlu diingat bahwa perkiraan biasanya sangat bervariasi.

Step 4: Meraih Kesepakatan

Ketika anggota grup menampilkan kartu yang sama, maka jumlah tersebut menjadi kesepakatan. Sekarang, grup dapat melanjutkan dan bekerja pada cerita berikutnya.

Namun, jika kartu-kartu terus bervariasi, maka diskusi lanjutan akan diadakan. Anggota grup dengan perkiraan yang lebih tinggi atau lebih rendah daripada lainnya akan berkomunikasi tentang pandangannya dan kemudian akan mencoba mengganggu rekan-rekannya untuk memahami nomor yang berbeda.

Sampai akhir diskusi, setiap anggota grup akan membagikan kartu lagi. Jika seseorang terus setuju dengan pilihan sebelumnya, maka mereka akan merepeat kartu atau memilih kartu baru.

Biasanya, perkiraan mulai konvergen setelah round kedua. Jika tidak, maka proses akan diulangi hingga tim setuju pada satu nomor.

Kelebihan Scrum Poker

Menurut sebuah penelitian, perkiraan dari planning poker jauh lebih tinggi daripada individu yang melakukan estimasi sendiri. Selain itu, perkiraan planning poker juga lebih akurat daripada individu yang melakukan estimasi sendiri.

Kelebihan lainnya termasuk:

• Estimasi tugas relatif terhadap satu sama lain. Biasanya, dapat sulit untuk mengetahui waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, terutama jika ini adalah pertama kalinya. Planning poker mengenal tim dengan menilai tugas-tugas. Setelah bermain game beberapa kali, Anda akan memiliki seri tugas yang berfungsi sebagai referensi masa depan untuk perbandingan.
• Memberikan suara setara kepada semua anggota tim. Hal ini dapat mendorong pegawai baru untuk berbicara dengan memainkan kartu dan menjelaskan logikanya. Contohnya, bayangkan membuat aplikasi pemesanan makanan. Anda dan rekan Anda mungkin memberikan perkiraan yang lebih kecil, seperti 10 atau 15. Namun, pegawai baru mungkin memberikan perkiraan yang lebih besar, seperti 100. Mungkin mereka memiliki pengalaman dengan menciptakan aplikasi serupa di pekerjaan sebelumnya dan tahu bahwa aplikasi semacam itu memerlukan waktu yang lama, terutama dibandingkan dengan aplikasi lainnya.
• Mengidentifikasi celah dalam kebutuhan dan implementasi. Ketika anggota grup membagikan kartu, mereka juga akan mencoba memahami cerita lebih lanjut dan bertanya untuk memahaminya lebih baik.

Konklusi

Permainan Scrum Poker dapat membantu tim mengembangkan estimasi yang tepat dan efektif. Dengan menggunakan permainan ini, tim dapat memiliki kesepakatan yang lebih baik dan meningkatkan kemampuan tim dalam mencapai tujuan proyek. Oleh karena itu, perlu dilakukan estimasi yang tepat dan efektif dengan menggunakan permainan Scrum Poker.