Google baru-baru ini telah mengintegrasikan jadwal Google Calendar dengan Gmail, yang berarti Anda sekarang dapat membagi ketersediaan Anda dan memiliki penerima buat pertemuan langsung dari inbox masing-masing.
Bagaimana cara menggunakan fitur pengjadwalan Google di Gmail
Jika Anda tidak memiliki akses ke kalender penerima, Anda dapat membagi ketersediaan Anda dan meminta penerima untuk membuat janji dengan Anda. Di Gmail, klik Compose.
Draft email seperti biasa (tambahkan penerima, subjek, dan pesan). Klik ikon Set up a time to meet yang berbentuk kalender dan lalu pilih Offer times you're free.
Kalender Google Anda akan terbuka di panel samping draft message. Update durasi pertemuan dan ketersediaan Anda, lalu klik Next. Review detail pertemuan Anda, dan update judul acara, lokasi, dan deskripsi jika Anda mau. Ketika Anda selesai, klik Add to email. Jumlah waktu yang tersedia akan muncul di draft email Anda. Review email Anda, lalu klik Send.
Penerima Anda akan dapat memilih waktu langsung dari inboxnya, dan Google akan mengatur janji pada kalender Anda dan penerima.
Bagaimana cara membuat janji di Gmail
Jika Anda memiliki akses ke kalender penerima Google, Anda dapat melompatkan langsung ke membuat acara dari Gmail. Dari draft message di Gmail, klik ikon Set up a time to meet, lalu pilih Create an event.
Saat Anda menciptakan dan menyimpan acara Anda, Google akan mengirim detail acara dalam email terpisah ke penerima, menambahkan acara ke kalender Anda, dan termasuk detail acara di draft email Anda.
Mengatur Jadwal Google
Setelah Anda telah mengatur halaman booking Google Calendar, gunakan Zapier untuk menghubungkan Google Calendar dengan ribuan aplikasi lainnya yang biasa digunakan. Dengan demikian, Anda dapat otomatis melakukan hal-hal seperti membagi notifikasi tentang buku janji baru di aplikasi chat tim Anda dan membuat agenda pertemuan di Google Docs.
Berikut adalah beberapa workflow untuk dimulai:
Untuk mulai dengan template Zap—yaitu, algoritma yang kita sebut sebagai pre-made workflows—cukup klik tombol. Hanya butuh beberapa menit untuk mengaturnya. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang mengatur Zaps di sini.
Bonus: Bagaimana cara menggunakan fitur pengjadwalan Google di Gmail
Google baru-baru ini telah mengintegrasikan jadwal Google Calendar dengan Gmail, yang berarti Anda sekarang dapat membagi ketersediaan Anda dan memiliki penerima buat pertemuan langsung dari inbox masing-masing.
Bagaimana cara menggunakan fitur pengjadwalan Google di Gmail
Jika Anda tidak memiliki akses ke kalender penerima, Anda dapat membagi ketersediaan Anda dan meminta penerima untuk membuat janji dengan Anda. Di Gmail, klik Compose.
Draft email seperti biasa (tambahkan penerima, subjek, dan pesan). Klik ikon Set up a time to meet yang berbentuk kalender dan lalu pilih Offer times you're free.
Kalender Google Anda akan terbuka di panel samping draft message. Update durasi pertemuan dan ketersediaan Anda, lalu klik Next. Review detail pertemuan Anda, dan update judul acara, lokasi, dan deskripsi jika Anda mau. Ketika Anda selesai, klik Add to email. Jumlah waktu yang tersedia akan muncul di draft email Anda. Review email Anda, lalu klik Send.
Penerima Anda akan dapat memilih waktu langsung dari inboxnya, dan Google akan mengatur janji pada kalender Anda dan penerima.
Bagaimana cara membuat janji di Gmail
Jika Anda memiliki akses ke kalender penerima Google, Anda dapat melompatkan langsung ke membuat acara dari Gmail. Dari draft message di Gmail, klik ikon Set up a time to meet, lalu pilih Create an event.
Saat Anda menciptakan dan menyimpan acara Anda, Google akan mengirim detail acara dalam email terpisah ke penerima, menambahkan acara ke kalender Anda, dan termasuk detail acara di draft email Anda.
Mengatur Jadwal Google
Setelah Anda telah mengatur halaman booking Google Calendar, gunakan Zapier untuk menghubungkan Google Calendar dengan ribuan aplikasi lainnya yang biasa digunakan. Dengan demikian, Anda dapat otomatis melakukan hal-hal seperti membagi notifikasi tentang buku janji baru di aplikasi chat tim Anda dan membuat agenda pertemuan di Google Docs.
Berikut adalah beberapa workflow untuk dimulai:
Untuk mulai dengan template Zap—yaitu, algoritma yang kita sebut sebagai pre-made workflows—cukup klik tombol. Hanya butuh beberapa menit untuk mengaturnya. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang mengatur Zaps di sini.
Tentang Artikel
Artikel ini berisi informasi tentang fitur pengjadwalan Google di Gmail dan bagaimana cara menggunakan fitur tersebut. Dalam artikel ini, kami juga akan membahas bagaimana cara membuat janji langsung dengan penerima dan bagaimana cara mengatur jadwal Google untuk membagi ketersediaan Anda.
Sumber
- Google Calendar
- Zapier
Kata Kunci
- Fitur pengjadwalan Google di Gmail
- Menggunakan fitur pengjadwalan Google di Gmail
- Membuat janji langsung dengan penerima
- Mengatur jadwal Google
- Zapier