Dalam kehidupan sehari-hari, membuat janji adalah hal yang sangat penting. Tanpa janji yang jelas dan terorganisir, Anda dapat mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas-tugas Anda. Oleh karena itu, pada artikel ini, kita akan membahas beberapa praktik terbaik untuk membuat janji yang efektif.

Pertama-tama, gunakan planner atau kalender digital

Planner atau kalender digital seperti Google Calendar dapat membantu Anda memplan dan mengorganisir hari-hari Anda. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, Anda dapat memiliki akses pada perangkat apapun dan segera mengacuhkan janji-janji yang telah ditentukan.

Ranking janji

Jika Anda memiliki beberapa janji yang harus dijalankan dalam waktu yang sama, maka ranking adalah hal yang penting. Ranking janji berdasarkan prioritas dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi dan mengurangi stress.

Menjadikan janji yang lebih efektif

Untuk membuat janji yang lebih efektif, cobalah untuk membuat janji-janji yang terjadi pada wilayah geografis yang sama dalam waktu yang sama. Hal ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan biaya.

Membuat daftar telepon harian

Sebelum memulai hari baru, buatlah daftar telepon harian yang berisi kontak orang-orang yang Anda perlukan untuk berkomunikasi. Daftar tersebut dapat sangat bermanfaat jika jaringan seluler Anda terganggu.

Bagaimana membuat janji

Jika Anda ingin membuat janji, maka cobalah untuk menghubungi orang-orang tersebut dengan cara telepon atau email. Jangan coba-coba membuat janji dengan pesan teks, kecuali Anda sedang berbicara dengan teman akrab.

Membuat janji melalui email

Kebanyakan orang memilih membuat janji melalui email daripada telepon. Dalam membuat janji melalui email, pastikan Anda memberikan informasi tentang diri Anda dan alasan mengapa Anda ingin berbicara dengan orang tersebut.

Mengkonfirmasikan janji

Sebelum akhirnya meninggalkan percakapan atau email, pastikan Anda mengkonfirmasikan janji yang telah dibuat. Hal ini dapat membantu Anda memastikan bahwa semua pihak memiliki kesamaan tentang waktu dan tanggal janji.

Membatalkan janji

Sekaligus, kita juga perlu membahas bagaimana membuat janji yang efektif dengan cara membatalkan janji jika terjadi situasi yang tidak diinginkan. Cobalah untuk membatalkan janji secepatnya dan berusaha mencari jadwal lain yang lebih sesuai.

Dengan mengikuti beberapa praktik terbaik di atas, Anda dapat menjadi lebih efektif dalam membuat janji dan meningkatkan produktivitas Anda.