Sebagai administrator IBM Notes Domino, Anda perlu mengerti cara membuat site profile dan document resource untuk meningkatkan efektivitas penggunaan sumber daya. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana membuat site profile dan document resource di IBM Notes Domino.
Membuat Site Profile Document
Site Profile document adalah dokumen yang mendefinisikan lokasi tertentu dimana suatu sumber daya terletak. Dokumen ini berfungsi sebagai penghubung antara situs dan database Resource Reservations. Untuk membuat site profile document, Anda perlu melengkapi beberapa field, seperti:
- Nama server: Masukkan nama server Domino yang digunakan.
- Judul: Masukkan judul untuk situs.
- Deskripsi: Masukkan deskripsi tentang situs.
Membuat Document Resource
Document resource adalah dokumen yang mendefinisikan suatu sumber daya. Dokumen ini berisi informasi tentang sumber daya, seperti nama, deskripsi, dan lokasi. Untuk membuat document resource, Anda perlu melengkapi beberapa field, seperti:
- Nama: Masukkan nama untuk sumber daya.
- Deskripsi: Masukkan deskripsi tentang sumber daya.
- Lokasi: Masukkan lokasi untuk sumber daya.
Membuat Database Resource Reservations
Database Resource Reservations adalah database yang digunakan untuk merekam peminjaman sumber daya. Untuk membuat database ini, Anda perlu melalui proses berikut:
- Buat sebuah database baru dengan nama "Resource Reservations".
- Pilih template "Notes" sebagai template database.
- Buat sebuah folder baru dengan nama "Sumber Daya" di dalam database.
Mengaktifkan GCRS
GCRS (Google Calendar Resource Sync) adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk sinkronisasi kalender Google dengan database Resource Reservations Domino. Untuk mengaktifkan GCRS, Anda perlu melalui proses berikut:
- Identifikasi sebuah host Domino server.
- Copy template gcrs.ntf dan gcrs-log.ntf ke server GCRS.
- Sign templates dengan ID server.
- Copi & register file service_account_com_dll.dll.
- Increase concurrent agents execution times.
- Tambahkan ke list trusted server dan remote console.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memanfaatkan fitur GCRS untuk meningkatkan efektivitas penggunaan sumber daya di IBM Notes Domino.