Dalam era digital ini, informasi terkadang dapat tersebar dan tidak terkait dengan baik. Hal ini dapat menyebabkan kegaduhan dalam pengelolaan informasi, sehingga kita harus mencari cara untuk mengaturnya.
Apa itu Scattered Information?
Scattered information adalah fenomena yang sering ditemui pada koleksi informasi, dimana beberapa sumber memiliki banyak informasi relevan tentang sebuah topik, sedangkan sumber lain hanya memiliki sedikit. Penelitian telah menemukan bahwa scattered information terjadi karena adanya kelebihan dalam penggunaan teknologi dan kurangnya efisiensi dalam pengelolaan informasi.
ICOR: Cara Mencegah Scattered Information
Tom Solid, seorang ahli manajemen informasi, telah memperkenalkan framework ICOR yang membantu pengguna untuk mengaturnya. Framework ini terdiri dari empat tahap: Input, Control, Organize, dan Retrieve.
Tahap Input
Tahap Input adalah tentang memindahkan informasi dari dunia luar ke dalam dunia Anda. Tom Solid menyarankan tiga pertanyaan untuk dijawab ketika mengumpulkan informasi:
- Apa jenis informasi ini?
- Dimana saya akan menyimpannya agar dapat dikembalikan dengan mudah?
- Bagaimana saya dapat mengambil keputusan yang tepat untuk masa depan?
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut, Anda dapat menciptakan sistem yang efisien dan produktif.
Tahap Control
Tahap Control adalah tentang menentukan apa yang harus dilakukan dengan informasi yang telah dikumpulkan. Informasi mungkin tidak jelas atau memerlukan lebih banyak pemikiran. Dalam kasus ini, Tom Solid merekomendasikan menyimpan informasi dalam kotak inbox yang jelas untuk diproses kemudian.
Dengan tahap Control, Anda dapat mengetahui apa yang harus dilakukan dengan informasi Anda dan membuat penyimpanan informasi menjadi lebih mudah.
Mencegah Scattered Information
Tom Solid mengajarkan penonton untuk mengambil tindakan dengan informasi tersebarnya. Ia merekomendasikan menciptakan sumber kebenaran tunggal dan berpikir tentang masa depan ketika menyimpan informasi. Dengan demikian, informasi tidak akan tersebar lagi, dan penyimpanan menjadi lebih mudah.
Kesimpulan
Videonya Tom Solid menawarkan insights yang berharga dan solusi praktis untuk profesional bisnis yang menghadapi masalah tersebarnya informasi. Dengan memahami konsep sumber kebenaran tunggal dan implementasinya, Anda dapat menciptakan sistem yang mudah digunakan dan efektif untuk pengelolaan informasi, manajemen tugas, dan lain-lain.
Jika Anda tertarik untuk kursus-kursus yang lebih lengkap tentang Note-Taking, Personal Knowledge Management (PKM), Task Management, dan Project Management, maka pernahkah bergabung dengan membership Paperless Movement.