Anda sedang bingung untuk mengubah sebuah teks atau kata tertentu pada excel? Atau barangkali Anda ingin menyisipkan kata atau menambahkan kata tertentu pada data teks excel yang sudah ada. Jika benar demikian, maka Anda sedang membaca tutorial excel yang tepat.

Fungsi Replace Excel

Pada Microsoft Excel, fungsi atau rumus Replace adalah fungsi yang digunakan untuk mengubah atau mengganti sebagaian karakter teks dengan teks lain berdasarkan informasi posisi atau urutannya dalam kalimat serta seberapa banyak karakter yang ingin dirubah atau diganti.

Fungsi ini mirip dengan fungsi SUBSTITUTE yang sudah dibahas sebelumnya. Jika SUBSTITUTE mengganti teks berdasarkan informasi teks yang Anda berikan, Fungsi REPLACE akan merubah teks lama dengan teks lain berdasarkan informasi posisi karakter dan jumlah karakter pada teks yang akan diubah.

Apabila Anda hendak mengganti sebuah kata atau teks pada excel, gunakan fungsi REPLACE jika Anda tahu dimana posisi serta jumlah karakter teks tersebut. Apabila yang Anda ketahui adalah teks yang akan di ubah atau diganti maka gunakan fungsi SUBSTITUTE.

Contoh Rumus Replace Excel

Cara menggunakan fungsi REPLACE pada rumus excel adalah sebagai berikut:

REPLACE(old_text; start_num; num_chars; new_text)

Keterangan:

• Old_text: Adalah merupakan teks atau karakter lama yang akan diubah dengan teks lain.
• Start_num: Adalah posisi atau urutan karakter pada Old_text yang akan digantikan dengan teks lain.
• Num_chars: Adalah jumlah atau banyak karakter pada Old_Text yang akan diubah dengan New_Text.
• New_text: Merupakan text lain atau text baru yang akan menggantikan text pada Old_text

Contoh:

Misal di sel A1 terdapat text "Saya dan kamu sedang belajar excel". untuk mengganti teks "kamu" dengan "anda" gunakan rumus excel berikut:

=REPLACE(A1;10;4;"anda")

Pada text A1 di atas, teks "kamu" ada di urutan ke-10 dari teks "Saya dan kamu sedang belajar excel" dan jumlah karakter "kamu" adalah 4.

Kalau hanya untuk tujuan di atas sebenarnya lebih mudah menggunakan fungsi SUBSTITUTE untuk merubah kata "kamu". Contoh ini hanya untuk memahami cara kerja fungsi REPLACE saja.

Untuk mengisi argumen Start_num, Anda bisa gunakan fungsi FIND atau SEARCH yang sudah kami sampaikan pada artikel sebelumnya. Contoh rumus excel gabungannya seperti ini:

Misal di A2 terdapat teks "Saya lahir tahun 1945":

=REPLACE(A2;FIND(1945;A2;1);4;"1980")

Hasil rumus di atas adalah: Saya lahir tahun 1980

Bisa juga Anda gunakan Fungsi LEN atau fungsi-fungsi terkait lainnya sesuai kebutuhan. Contohnya seperti ini:

=REPLACE(A2;1;LEN(A2);"www.kelasexcel.id")

Dengan demikian, Anda dapat menggunakan fungsi REPLACE untuk mengubah teks atau kata tertentu pada excel dengan mudah dan efektif.