Dalam mengorganisir sebuah acara fundraiser, keterampilan dan kemampuan sangat penting. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa tips dan ide yang dapat membantu Anda membuat kasino malam fundraiser yang sukses dan berkesan.
Menentukan Lokasi: Menemukan lokasi yang tepat adalah kunci keberhasilan acara Anda. Pertimbangkan faktor-faktor seperti ruang, aksesibilitas, dan suasana. Apa pun pilihan Anda, pastikan bahwa lokasi tersebut dapat menampung jumlah tamu yang diharapkan dan sesuai dengan tema yang dipilih.
Mengatur Permainan Kasino: Hati acara kasino malam fundraiser adalah permainan. Sewa atau beli peralatan kasino seperti meja, kartu, chip, dan roda roulette. Tawarkan berbagai jenis permainan seperti poker, blackjack, roulette, dan craps untuk memenuhi berbagai preferensi dan tingkat keterampilan.
Mengumpulkan Volunteer: Rekruit volunteer untuk membantu dalam berbagai aspek acara, termasuk setup, pengelolaan permainan, pelayanan makanan dan minuman, serta bantuan tamu. Volunteer memainkan peran penting dalam menjaga operasi acara Anda.
Memenangkan Acara: Bagikan informasi tentang acara kasino malam fundraiser melalui berbagai saluran marketing. Manfaatkan media sosial, surat elektronik, flyers, poster, dan outlet media lokal untuk mencapai target audience Anda. Tebakan tentang tujuan bakti dan aktivitas menarik yang akan dihadiri oleh tamu acara.
Membeli Tiket: Atur harga tiket dan buat sistem tiket online atau jual tiket melalui saluran lain. Pertimbangkan menawarkan diskon awal atau paket khusus untuk memotivasi penjualan tiket dan meningkatkan hadirat tamu.
Menjadi Sponsor: Cari sponsor dari bisnis lokal atau individu untuk mengurangi biaya acara dan meningkatkan potensi pengumpulan dana. Tawarkan pengakuan sponsor dalam promosi acara dan signage sebagai bentuk apresiasi atas dukungan mereka.
Mengatur Hiburan dan Hadiah: Tingkatkan nilai hiburan acara dengan musik hidup, auksi, raffle, serta aktivitas interaktif lainnya. Pastikan hadiah untuk pemenang permainan kasino atau undian untuk meningkatkan partisipasi dan menciptakan kegembiraan di antara tamu.
Menjaga Keselamatan dan Keamanan: Implementasikan langkah keselamatan untuk memastikan kesejahteraan tamu, termasuk pengawasan kerumunan, stasiun pertolongan pertama, dan personel keamanan jika diperlukan. Keselamatan harus selalu menjadi prioritas utama di acara Anda.
Mengikuti Upaya Setelah Acara: Setelah suasana acara kasino malam fundraiser berakhir, ambil waktu untuk mengucapkan terima kasih kepada tamu, volunteer, sponsor, dan donor atas dukungan mereka. Berikan update tentang hasil pengumpulan dana dan bagaimana hasilnya akan digunakan untuk tujuan bakti. Memperbaiki hubungan dan menunjukkan rasa berterima kasih akan menciptakan baik hati dan mengundang dukungan lanjutan di masa depan.
Dalam artikel ini, kami juga membagikan tips dan ide dari Danny Brewer, Presiden dan CEO dari Feel the Beat Entertainment dan pemilik BAMA Casino Company. Dengan lebih dari 30 tahun pengalaman dalam hiburan, dia menunjukkan keterampilan dan kemampuan dalam mengorganisir acara-acara yang sukses.
Untuk memperkuat acara Anda dengan penawaran entertainment yang menarik, kami merekomendasikan Feel the Beat Entertainment (www.feelthebeat.com) dan Cool Shots Photo Booth (www.coolshotsphotobooth.com). Dengan jasa DJ profesional dan opsi kamera instan, mereka dapat menciptakan kesempatan untuk mengabadikan momen-momen yang akan diingat selamanya.
Terima kasih telah membaca artikel ini! Kita berharap Anda memperoleh inspirasi dan ide yang bermanfaat dalam mengorganisir acara fundraiser Anda.