Pernahkah Anda merasa frustrasi dengan spam email yang terus-menerus datang ke dalam kotak masuk Anda? Spam email dapat sangat mengganggu dan memakan waktu Anda untuk menghapusnya. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui bagaimana cara mengatasi spam email.
Mengfilter Spam Email pada Mac
Untuk mengfilter spam email pada aplikasi Mail di Mac, pilih email yang Anda inginkan untuk diblokir dan klik tombol Junk di atas jendela. Untuk melatih Mail untuk memfilter spam, pergi ke Preferensi > Junk Mail > Enable junk mail filtering.
Jika Anda ingin mengfilter spam dari datang ke aplikasi Mail Anda, Anda juga dapat mengklik Mail pada menu Apple di bagian atas layar Anda. Kemudian klik Preferensi dan pilih tab Junk Mail. Akhirnya, centang kotak Enable junk mail filtering.
Mengblokir Email Spam
Jika Anda masih menerima email spam dari penyalahguna tertentu, Anda dapat mengblok alamat email mereka agar tidak pernah lagi datang ke dalam kotak masuk Anda.
Cara Mengblok Spam di Gmail
Buka email dari pengirim yang Anda ingin blokir. Kemudian klik ikon tiga titik di sebelah kiri informasi pengirim. Pilih "Block…" dan klik Block pada jendela popup yang muncul.
Email-email dari pengirim ini akan langsung masuk ke dalam folder spam Anda. Proses ini juga dapat digunakan pada email client lain, seperti Yahoo Mail.
Cara Mengblok Spam pada Mac
Untuk mengblok email dari pengirim pada Mac, klik Mail di bagian atas layar Anda dan pilih Preferensi. Pergi ke tab Rules, lalu klik Add Rule. Masukkan alamat email pengirim dalam From Contains, dan kemudian klik OK.
Cara Mengblok Spam di Outlook
Untuk mengblok alamat email pada Outlook, right-click pada email dan arahkan pointer mouse Anda ke Junk. Pilih Block Sender.
Mengunsubscribed dari Daftar Kiriman
Untuk mengunsubscribed dari berita-berita dan pengumuman perusahaan, Anda dapat mengklik tombol Unsubscribe dalam email. Anda dapat menemukan tombol ini di bagian atas atau bawah email.
Jika Anda tidak dapat menemukan tombol tersebut, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian browser Anda. Tekan Ctrl + F pada PC Windows atau Command + F pada Mac dan ketik "Unsubscribe" dalam kotak pencarian.
Klik tombol tersebut berarti Anda tidak akan lagi menerima email dari perusahaan tersebut.
Jangan Berikan Alamat Email Anda kepada Siapa Saja
Salah satu cara terbanyak untuk mendapatkan spam email adalah dengan menggunakan alamat email Anda ketika Anda mendaftar untuk freebies atau saat Anda mengunduh konten online. Melakukan hal ini memungkinkan situs web untuk memiliki alamat email Anda dan mengirimkan email ke Anda kapanpun mereka mau. Oleh karena itu, Anda perlu berhati-hati ketika memberikan alamat email Anda, tidak peduli tujuan apa.
Menggunakan Alamat Email Sekunder
Jika Anda benar-benar ingin memanfaatkan penawaran online atau mengunduh file, Anda mungkin ingin membuat alamat email sekunder. Lalu Anda dapat menggunakan alamat email tersebut sebagai tempat Anda akan menerima semua email spam. Dengan cara ini, spammers tidak akan lagi masuk ke dalam kotak masuk utama Anda.
Menyembunyikan Alamat Email Anda
Jika alamat email Anda terbuka untuk umum, spammers akan menggunakan kesempatan ini untuk mengirimkan email ke Anda. Untuk menghentikan hal ini, pastikan Anda menyembunyikan alamat email Anda dari publik, terutama pada akun sosial media Anda. Cari settingan pada Facebook, Twitter, dan LinkedIn Anda untuk menjaga alamat email Anda sendiri atau hanya bagi teman-teman Anda.
Menghapus Spam Email yang Ada
Untuk menghapus spam email yang ada di dalam kotak masuk Anda, Anda dapat menggunakan fungsi pencarian email client Anda untuk "unsubscribe". Lalu pilih semua email dan klik delete atau ikon tonggak. Jika Anda menggunakan Gmail, pastikan Anda mengklik Select all conversations that match this search.
Menghapus spam email seperti ini dapat menghapus banyak spam email di dalam kotak masuk Anda sekaligus.
Dengan demikian, Anda telah mengetahui cara mengatasi spam email. Sekarang, Anda dapat lebih efektif menghapus spam email dan menjaga alamat email Anda aman.