Kami memperhatikan pentingnya perlindungan privasi individu dan menghormati hak Anda untuk melindungi data pribadi. Oleh karena itu, kami ingin memberikan informasi tentang pengumpulan dan penggunaan data pribadi dalam program pertukaran mahasiswa dengan Universitas Asing KAIST.

Pengumpulan Data Pribadi

Kami akan mengumpulkan berikut ini:

• Nama
• Alamat
• Nomor telepon/handphone
• Kewarganegaraan
• Gambar identitas
• Informasi tentang institusi yang pernah diikuti (jurusan, tanggal penerimaan, prestasi akademis)
• Nilai tes kemampuan bahasa Inggris

Penggunaan data ini meliputi:

• Seleksi mahasiswa (sebelumnya)
• Registrasi sekolah (hanya untuk siswa yang diterima)

• Pemeriksaan riwayat akademis
• Panduan registrasi sekolah

• Pedoman KAIST-Guidelines on Student Exchange With Overseas Universities (Pasal 2, No.5) dan dengan setujuan pihak informator

Jangka waktu penggunaan data adalah 10 tahun.

Pengumpulan Data Identifikasi Unik

Kami juga akan mengumpulkan:

• Nomor paspor
• Seleksi mahasiswa (sebelumnya)
• Registrasi sekolah (hanya untuk siswa yang diterima)

• Pemeriksaan riwayat akademis
• Panduan registrasi sekolah

Penggunaan data ini meliputi:

• Pedoman KAIST-Guidelines on Student Exchange With Overseas Universities (Pasal 2, No.5) dan dengan setujuan pihak informator

Jangka waktu penggunaan data adalah 10 tahun.

Pengumpulan Data yang Rentan

Kami juga akan mengumpulkan:

• Informasi kesehatan (tes TB, X-ray, dll)
• Kegunaan: alokasi dormitorium
• Jangka waktu penggunaan data: 5 tahun

Anda memiliki hak untuk menolak pengumpulan dan penggunaan data yang rentan. Namun, perlu diingat bahwa Anda tidak akan dapat mendaftar program pertukaran mahasiswa jika informasi ini tidak disediakan.

Pengumpulan Data untuk Pihak Ketiga

Kami juga akan memberikan data pribadi kepada:

• Tim Registrasi Akademik

• Review dokumen
• Membantu administrasi dan layanan dormitorium

• Semua informasi yang telah diprovid

• Jangka waktu penggunaan data: 5 tahun

• Pihak Universitas Tujuan

• Nominatif
• Nama, Tanggal lahir, Jenis kelamin, Informasi akademik, Alamat email

• Jangka waktu penggunaan data: 5 tahun

• Kantor Imigrasi

• Pengajuan visa
• Nama, Tanggal lahir, Jenis kelamin, Nomor paspor (nomor, tanggal akhir, status)

• Jangka waktu penggunaan data: 5 tahun

Anda memiliki hak untuk menolak pengumpulan dan penggunaan data ini. Namun, perlu diingat bahwa Anda tidak akan dapat mendaftar program pertukaran mahasiswa jika informasi ini tidak disediakan.

Perjanjian

Dengan melanjutkan proses pendaftaran, Anda setuju dengan pengumpulan dan penggunaan data pribadi sebagai dijabarkan di atas.