Pembuat perencanaan sprint yang efektif adalah salah satu tantangan terbesar dalam penggunaan metode Agile. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan teknologi Planning Poker, sebuah teknik yang dikembangkan oleh James Grenning dan di-populerkan oleh Mike Cohn.
Bagaimana Planning Poker Bekerja
Planning Poker dilakukan pada awal proses perencanaan sprint, sehingga Scrum Master dan Product Owner dapat memiliki gambaran yang akurat tentang seberapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam setiap sprint. Berikut adalah cara kerja Planning Poker:
- Buat Kartu Planning Poker
Setiap anggota tim Scrum atau Agile memiliki deck kartu dengan nilai-niai yang berbeda. Setiap kartu memiliki salah satu nilai: 0, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40, dan 100. Namun, beberapa tim mungkin menggunakan kartu ini sebagai estimasi waktu untuk menyelesaikan user story.
- Bacakan User Story
Product Owner atau Scrum Master akan membaca user story tertentu dari backlog product atau sprint. Anggota tim kemudian memiliki kesempatan untuk bertanya dan memahami dengan lebih baik.
- Voting
Setelah anggota tim selesai diskusi tentang user story tertentu, masing-masing estimator memilih kartu yang sesuai dengan jumlah upaya atau point yang mereka pikirkan adalah estimasi yang tepat untuk backlog item tersebut. Kemudian, setiap anggota tim mengekspos kartunya pada waktu yang sama.
- Konsensus
Jika anggota tim memiliki pendapat yang berbeda tentang estimasi awal, maka tim memberikan kesempatan bagi dua orang dengan estimasi tertinggi dan terendah untuk diskusi tentang alasannya. Setelah itu, setiap anggota tim memilih kartu lagi. Proses ini diulang hingga tim mencapai konsensus.
- Plan Your Sprint
Setelah semua item backlog memiliki estimasi, maka perencanaan sprint menjadi lebih mudah. Karena seluruh tim memiliki konsensus tentang seberapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam setiap sprint, maka kemungkinan Anda akan dapat memuat jumlah pekerjaan yang tepat ke dalam sprint.
Templat Perencanaan Sprint Gratis
Kapan Bisa Mengadakan Sesinya Planning Poker
Planning Poker biasanya dilakukan sebelum proses perencanaan sprint, sehingga Product Owner atau Scrum Master dapat memiliki gambaran yang akurat tentang pekerjaan sebelum mengatur sprints. Anda dapat menggunakan metode estimasi ini sekali setiap sprint – sejak item-item baru ditambahkan ke backlog product atau sprint, maka Anda akan memiliki suplai konstan backlog untuk di-pull ke dalam setiap sprint.
Manfaat Planning Poker
Keuntungan utama dari Planning Poker adalah bahwa estimasi tim menjadi lebih akurat. Estimasi yang tepat sangat penting dalam proses perencanaan sprint, karena memberikan timeline yang realistis untuk selesaikan tugas.
Beberapa manfaat lainnya termasuk:
- Setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi.
- Anggota tim memiliki kesempatan untuk diskusi tentang user story.
- Estimasi task relatif terhadap task lainnya.
Gunakan Tool Perencanaan Sprint
Asana membantu Anda memplan dan mengorganisir proyek-proyek Agile Anda dalam sebuah tool yang fleksibel dan kolaboratif. Apa pun Anda kerjakan – dengan papan Kanban atau timeline linear, Asana memiliki fitur-fitur untuk membantu tim Agile Anda berkontribusi lebih baik.
Templat Perencanaan Sprint Gratis