Dalam menjalankan acara amal poker tournament, Anda mungkin ingin menawarkan insentif tambahan untuk mengundang lebih banyak orang. Itu di mana hadiah datang! Hubungi organisasi lokal untuk menyumbangkan hadiah dan menciptakan kolam hadiah yang besar. Item-item dengan harga tinggi dan yang diinginkan adalah kunci di sini. Kemitraan dengan maskapai penerbangan untuk tiket terbang gratis atau kasino Vegas untuk perjalanan all-inclusive.
Daftar Checklist untuk Meningkatkan Acara Amal Poker Tournament
Ikuti langkah-langkah dan tips professional ini untuk membantu dalam proses planning acara amal poker tournament yang sukses:
- Pastikan organisasi Anda legal untuk menghosting event pertaruhan di lokasi yang dipilih dan memperoleh izin yang diperlukan.
- Tentukan target pendapatan: Berapa banyak uang yang ingin Anda dapat? Apa anggaran Anda?
- Pilih tanggal dan lokasi tournament.
- Tentukan jadwal planning acara. Anda akan memerlukan waktu minimal 90 hari untuk planning acara, dan waktu yang lebih lama adalah lebih baik.
- Pilih tim leadership, termasuk Direktur Acara Amal Poker Tournament, Direktur Sponsorship, Manajer Pemasaran (untuk relasi media dan promosi), Koordinator Hadiah & Gift, Koordinator Volunteer, dsb.
- Develop package sponsorship yang termasuk kesempatan promotional untuk sponsor bisnis.
- Develop bahan pemasaran, termasuk flyer acara, brosur tournament, dan tandaacara.
- Ciptakan paket player, termasuk instruksi registrasi, aturan tournament, kegiatan event, hadiah, dsb.
- Set up website amal untuk registrasi online dan pengolahan pembayaran yang aman.
- Pilih MC untuk acara.
- Rekruit player melalui radio, kalender berita lokal, email networking, sponsor, volunteer, dan jaringan pendukung Anda.
- Kirimkan press release ke semua media. Pastikan mencantumkan alasannya funds dikejar.
- Ciptakan lingkungan yang menyenangkan dengan kegiatan khusus: i.e., hadiah pintu, event raffle, silent auction, hiburan, makanan, dan minuman.
- Ciptakan jadwal untuk volunteer. Anda memerlukan orang-orang untuk memantau meja registrasi, game, area makanan & minuman, distribusi hadiah, setup acara & clean-up, dsb.
- Berikan hadiah pemenang, paket gift player, auction, atau raffle item.
- Tentukan jadwal Event Acara yang komplit untuk MC dan staf untuk diikuti.
- Pastikan mengucapkan terimakasih kepada player dan volunteer serta memberikan penghargaan kepada sponsor pada acara.
- Setelah acara, kirimkan surat terimakasih dan survei player.
Sumber Daya Tambahan untuk Poker Tournament Amal
Tidak perlu melalui sendiri! DoJIggy dapat membantu Anda dalam manajemen acara amal poker tournament. Kami menawarkan lebih banyak lagi untuk organisasi yang menghosting acara amal poker tournament:
- Software Ticketing Event
- Raffle Fundraising
- Prize Package for Vacation
Masih mencari ide-ide fundraising?