Dalam era globalisasi, informasi menjadi salah satu sumber daya paling berharga. Oleh karena itu, penting bagi suatu institusi untuk memiliki sistem informasi yang efektif dan efisien dalam merekam, mendata, serta menampilkan informasi kegiatan mahasiswa. Salah satu contoh adalah Sistem Informasi Kegiatan dan Prestasi Ekstrakurikuler (SIKAPE) Unissula.
Prinsip-Prinsip Statistika
Untuk memastikan keberhasilan SIKAPE, beberapa prinsip statistika yang perlu dijunjungkan adalah sebagai berikut:
- Prinsip 1: Agensi statistik harus memutuskan metode dan prosedur pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, serta presentasi data dengan pertimbangan profesional dan etika ilmiah.
- Prinsip 2: Agensi statistik harus mengkomunikasikan informasi tentang sumber, metode, dan prosedur statistik yang digunakan secara jelas dan transparan.
- Prinsip 3: Agensi statistik harus menyiapkan informasi yang akurat dan transparan untuk memudahkan interpretasi data.
- Prinsip 4: Agensi statistik berhak untuk mengomentari interpretasi yang salah atau penggunaan data yang tidak tepat.
- Prinsip 5: Data statistik dapat diambil dari semua sumber, termasuk survei statistik dan catatan administratif.
- Prinsip 6: Data individu yang dikumpulkan oleh agensi statistik harus rahasia dan hanya digunakan untuk tujuan statistik.
- Prinsip 7: Hukum, peraturan, serta keputusan yang mengatur sistem statistik harus diumumkan.
- Prinsip 8: Koordinasi antara agensi statistik dalam suatu negara sangat penting untuk mencapai konsistensi dan efisiensi dalam sistem statistik.
- Prinsip 9: Penggunaan konsep, klasifikasi, serta metode internasional oleh agensi statistik dalam suatu negara meningkatkan konsistensi dan efisiensi dalam sistem statistik.
- Prinsip 10: Kerjasama bilateral dan multilateral dalam bidang statistik dapat memperbaiki sistem statistik resmi di seluruh dunia.
Fungsi SIKAPE
SIKAPE Unissula memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sistem Kredit Kegiatan (SKK) untuk mencatat poin yang diperoleh mahasiswa setelah mengikuti kegiatan.
- Kartu Rencana Kegiatan (KRK) untuk memungkinkan mahasiswa merencanakan kegiatan yang akan diikuti.
- Kartu Hasil Kegiatan (KHK) untuk menampilkan kumpulan kegiatan dan poin SKK yang telah diperoleh oleh mahasiswa.
- Transkrip Kredit Kegiatan (TKK) untuk merekapitulasi seluruh poin SKK dan kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa selama masa studi.
Dengan demikian, SIKAPE Unissula dapat memastikan keterlaksanaan tujuan institusi dalam meningkatkan prestasi akademik dan kemahasiswaan, serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengumpulan dan presentasi data.