Dalam mencari kesempatan menjadi pengisi acara, Anda tidak hanya perlu memiliki keterampilan yang sesuai dengan topik, tetapi juga harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. Hal ini karena komunikasi yang terjalin antara Anda dan organisator event dapat memberikan gambaran tentang pengalaman dan keterampilan mereka. Seperti dikatakan oleh Tulia Lopes, founder of AWE Summit, "Pemula tidak pernah mempertanyakan apapun."
Mengajukan pertanyaan sebelum menerima tawaran menjadi pengisi acara dapat membantu Anda mengetahui apa yang diharapkan dari Anda dan apakah Anda dapat melaksanakannya. Dengan demikian, Anda dapat memberikan presentasi yang lebih baik dan membuat event berjalan lancar.
Berikut adalah 35 pertanyaan yang penting untuk dipertanyakan sebelum menerima tawaran:
Memahami Acara
- Beritahu saya tentang acara Anda secara singkat.
- Apa objektiv objectives dari meeting/conference/workshop ini?
- Siapa yang mengorganisir dan menyponsori event ini?
- Apakah event ini hanya satu hari, satu jam, atau satu minggu?
- Siapa audiens Anda (seniority, profile, age)?
- Berapa tingkat pengetahuan audiens tentang topik?
- Apa yang terjadi di dunia mereka, bagaimana mereka merasa?
- Apakah audiens membayar untuk hadir?
- Berapa banyak speaker yang Anda miliki secara total?
- Apa attire yang paling umum dipakai oleh peserta event?
Mengetahui Kebutuhan
- Apa yang Anda harapkan dari saya?
- Mengapa Anda pikir saya cocok menjadi pengisi acara untuk audiens Anda?
- Apa efek yang Anda inginkan presentasi saya dapat berikan pada audiens?
- Apa masalah terbesar yang perlu diatasi dalam presentasi saya?
- Apa jenis pertanyaan yang akan saya terima dalam Q&A?
Mengetahui Kondisi
- Berapa besar anggaran Anda untuk event ini?
- Siapa speaker favorit Anda?
- Apa pendapat Anda tentang efek jangka pendek dan panjang dari presentasi saya?
- Apa yang Anda tidak ingin saya lakukan di atas panggung?
- Apa yang Anda inginkan saya lakukan di atas panggung?
Interaksi dengan Audiens
- Bagaimana saya dapat menghubungi audiens setelah event?
- Dapatkah saya menjual produk saya di acara ini?
- Dapatkah saya berbagi informasi dari panggung?
- Dapatkah saya menawarkan handout? Jika demikian, bolehkah saya menggunakan logo Anda pada mereka?
- Dapatkah saya bertemu dan mengundang peserta sebelum event di lobby atau dalam ruangan saat mereka datang?
Kontak dengan 3 Orang Kritis
- Bolehkah saya memiliki kontak detail untuk 3 orang yang paling penting di antara audiens? (Dengan demikian, Anda dapat lebih memahami tantangan dan kesuksesan organisasi atau audiens dan membuat presentasi Anda lebih spesifik dan kredibel)
Teknis
- Dimana event ini akan berlangsung? Apakah perjalanan dan akomodasi ditanggung?
- Di mana dalam agenda event saya akan tampil?
- Berapa lama talk saya seharusnya?
- Ceritakan tentang venue dan setup panggung.
- Apa peralatan yang akan disediakan? Adakah teknisi panggung?
Rekaman dan Visual
- Akan event ini difilmkan atau direkam?
- Bagaimana setup untuk slide dan visual lainnya?
- Apa yang akan terjadi sebelum dan sesudah saya tampil di atas panggung?
- Jika presentasi saya selesai, apakah Anda ingin peserta menyelesaikan apa?
Dengan mempertanyakan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat lebih memahami kebutuhan event dan apakah Anda cocok menjadi pengisi acara untuk audiensnya.