Anda pernah mendengar tentang pentingnya digital signature dalam berbagai situasi, seperti membuat kontrak, surat berharga, atau dokumen lain yang memerlukan keamanan dan autentitas? Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat signature digital di dokumen Word dan PDF.
Membuat Signature Digital di Dokumen Word
Langkah pertama untuk membuat signature digital adalah menciptakan gambar tangan Anda. Anda dapat menulisnya pada kertas, mengscan halaman tersebut, dan kemudian memotong file gambar yang dibuat oleh scanner Anda. Simpan gambar dalam salah satu format file gambar umum seperti .bmp, .gif, .jpg, atau .png.
Setelah Anda memiliki file gambar, Anda dapat menambahkannya ke dokumen dengan mengklik tab "Insert", kemudian memilih "Picture" dan menginsertkan gambar signature Anda. Namun, Anda mungkin ingin menambahkan informasi lain seperti nama Anda yang ditulis, dibawah gambar. Untuk melakukan itu, Anda dapat membuat entry AutoText yang dapat diulang dan mengandung both image of signature and typed information. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian "Use Quick Parts and AutoText in Word".
Membuat Signature Digital di Dokumen PDF
Untuk membuat signature digital di dokumen PDF, Anda dapat menggunakan Adobe Acrobat Pro. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan:
- Buka dokumen PDF yang ingin Anda tandatangani.
- Klik menu "Tools" dan pilih "Certificates".
- Klik "Open" dan pilih area tempat Anda ingin menempatkan signature digital.
- Insertkan USB crypto token Anda.
- Akan muncul kotak dialog dengan certificate signature yang tersedia.
- Pilih certificate yang Anda inginkan dan buat signature digital dengan timestamp.
- Simpan dokumen PDF dan tambahkan PIN DSC untuk melihat dokumen yang telah ditandatangani.
Menyimpan Signature Digital sebagai AutoText Entry
Anda dapat menyimpan signature block sebagai entry AutoText, sehingga dapat diakses secara mudah dalam galeri building block Word. Berikut cara mengbuatnya:
- Tipe signature block yang Anda inginkan.
- Pilih signature block tersebut.
- Klik tab "Insert", grup Text, dan pilih "Quick Parts" > "Save Selection to Quick Part Gallery".
- Dalam kotak dialog "Create New Building Block", tipe nama untuk signature block Anda.
- Pilih galeri "AutoText".
- Klik "OK".
Dengan demikian, Anda dapat menginsertkan signature block Anda dengan mudah menggunakan menu "Quick Parts" > "AutoText".