Pada awalnya, data dalam Lotus Notes tidak dapat diekspor secara langsung ke format lain, seperti CSV atau PDF. Namun, ada beberapa cara untuk mengexport data dari Lotus Notes ke format tersebut.
Mengexport data ke CSV
Untuk mengexport data dari Notes view ke format CSV:
- Pilih dokumen yang ingin Anda export dalam view Notes dan klik File > Export.
- Simpan file dengan nama "Comma Separated Value" (CSV).
- Pilih apakah ingin mengexport semua dokumen atau hanya dokumen terpilih.
- Untuk termasuk judul view dalam file yang diexport, centang kotak "Include View titles".
- Tentukan charset export (Default, UTF-8, Unicode).
- Klik OK.
Mengexport data ke PDF/XML/HTML
Selain mengexport data ke CSV, Anda juga dapat mengexport data dari Lotus Notes ke format lainnya, seperti PDF, XML, dan HTML. Ini sangat berguna ketika Anda ingin melakukan archiving, records management, content migration, atau aplikasi retirement.
Jika Anda perlu mengexport semua data dan attachment file dari Lotus Notes dan Domino databases, Anda dapat menggunakan tool yang disediakan oleh Seascape for Notes. Tool ini memungkinkan Anda untuk mengexport data ke berbagai format, termasuk CSV, PDF, XML, dan HTML.
Mengakses aplikasi view tanpa client Notes
Setelah Anda telah diekspornya data dari database Lotus Notes, Anda dapat mengakses aplikasi view dan dokumen tanpa menggunakan klien Notes atau viewer lainnya. Dengan menggunakan JavaScript-based data viewer, Anda dapat mengakses konten yang diexport tanpa perlu membuka client Notes.
Unduh Product Datasheet untuk mempelajari lebih lanjut
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Seascape for Notes dan cara menggunakannya, silakan unduh Product Datasheet.