Sebelumnya, perlu Anda ketahui bahwa aturan pemasangan email (mail rule) di Domino dapat digunakan untuk mengelola dan menganalisis pengiriman email yang masuk ke dalam database. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat dan menggunakan aturan pemasangan email di Domino.
Mengaktifkan Aturan Pemasangan Email
Untuk membuat aturan pemasangan email, pertama-tama Anda harus masuk ke dalam Database Document Management (DDM) dan kemudian pilih menu "Mail" > "Rules". Lalu, Anda akan melihat halaman "New Rule" yang berisi beberapa opsi untuk mengaktifkan aturan pemasangan email.
Menentukan Kondisi Pemasangan Email
Pada halaman "New Rule", Anda dapat menentukan kondisi pemasangan email dengan memilih salah satu dari tiga opsi:
- Don't accept message: Domino akan menolak pengiriman email yang masuk dan tidak mengirimkan laporan kepada pengirim.
- Don't deliver message: Domino akan menerima pengiriman email, tetapi tidak akan mengirimkannya ke tujuan. Sebaliknya, Domino akan melakukan salah satu dari tiga opsi: silently delete, send NDR, atau mark as held.
- Change routing state: Domino akan menerima pengiriman email, tetapi tidak akan mengirimkannya ke tujuan. Domino akan memperbarui status pemasangan email menjadi "held" dan membuatnya tersimpan di MAIL.BOX.
Mengatur Prioritas Aturan Pemasangan Email
Jika Anda memiliki beberapa aturan pemasangan email, Anda dapat mengatur prioritas mereka dengan menempatkan mereka dalam urutan yang tepat. Domino akan menjalankan setiap aturan pemasangan email secara berurutan, mulai dari aturan pertama di daftar.
Mengaktifkan Aturan Pemasangan Email
Setelah Anda selesai membuat aturan pemasangan email, Anda dapat mengaktifkannya dengan klik "OK". Jika Anda ingin menunda pengaktifan aturan pemasangan email, Anda dapat memilih tombol "Off" dan kemudian klik "OK".
Mengatur Kondisi Pemasangan Email untuk Pesan yang Dikripsi
Jika MAIL.BOX menerima pesan yang dikripsi (Notes® encrypted, S/MIME, PGP, dan sebagainya), Domino akan memproses kondisi pemasangan email yang berdasarkan informasi takenkripsi di dalam pesan envelope, seperti pengirim, pentingnya, dan tujuan. Namun, Domino tidak akan memproses kondisi pemasangan email yang berdasarkan bagian yang dikripsi pesan.
Mengaktifkan Aturan Pemasangan Email untuk Pesan yang Berupa Form
Anda juga dapat mengaktifkan aturan pemasangan email dengan spesifikasi form pesan. Domino akan memeriksa form pesan yang digunakan (Form item di Document properties) dan tidak menggunakan informasi form yang didefinisikan dalam MIME items di dalam pesan.
Bebas Berikan Feedback
Jika Anda memiliki feedback atau komentar, Anda dapat memberikan komentar atau rating dengan klik "Accept All Cookies" atau "Allow All" di bagian bawah halaman ini. Domino menggunakan Google Analytics untuk menyimpan komentar dan rating.