Dalam memanajemen email, salah satu fitur yang penting adalah forwarding email. Forwarding email atau pengiriman email ke alamat lain digunakan untuk mentransfer surat-surat dari suatu alamat ke alamat lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana mengelola forwarding email di Lotus Domino.
Pengaturan Forwarding Email
Pengaturan forwarding email dapat dilakukan melalui Domino Administrator. Cara pertama adalah dengan mengaktifkan opsi "Set up a forwarding address" pada Person document user. Pada bagian ini, Anda dapat memasukkan alamat tujuan yang akan menerima email.
Selain itu, Anda juga dapat mengonfigurasi pengiriman email melalui Router. Pada bagian "Router/SMTP tab", Anda dapat menemukan opsi "User Rules Mail Forwarding". Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pengiriman email secara otomatis.
Pengaturan Reverse-path
Pengaturan reverse-path juga penting dalam mengelola forwarding email. Reverse-path adalah jalur balik yang digunakan oleh Domino Router ketika mengirimkan surat ke alamat tujuan. Anda dapat memilih opsi "Set reverse-path to null" untuk menonaktifkan pengiriman laporan status surat, atau memilih opsi "Preserve existing value" untuk meninggalkan setting sebagaimana adanya.
Penggunaan Wildcard
Anda juga dapat menggunakan wildcard untuk mengelola forwarding email. Misalnya, Anda dapat mengatur forwardinig email ke semua alamat yang berakhir dengan ".renovations.com". Dengan demikian, surat-surat dari semua alamat yang berakhir dengan ".renovations.com" akan dikirimkan ke alamat tujuan.
APAR 46845
APAR (Apache Problem Report) 46845 adalah masalah yang pernah dihadapi oleh pengguna Domino. Masalah ini terkait dengan pengaturan "User Rules Mail Forwarding" yang tidak dapat diaktifkan secara individu untuk setiap pengguna. Pengguna harus mengaktifkan atau menonaktifkan pengiriman email secara global.
Solusi
Pengguna dapat menggunakan solusi sementara, yaitu dengan mengkonfigurasi pengaturan "Delivery Controls" untuk menonaktifkan pengiriman email ke internet. Dengan demikian, surat-surat tidak akan dikirimkan ke alamat tujuan yang berada di luar jaringan.
Referensi
- Lotus Domino Administrator 8.5 Help: Setting up a forwarding address
- HCL Domino Administrator 11.0.1 Help: Setting up a forwarding address
Dalam kesimpulan, pengelolaan forwarding email di Lotus Domino memerlukan kemampuan konfigurasi yang tepat. Dengan menggunakan wildcard dan pengaturan reverse-path, Anda dapat mengelola forwarding email dengan lebih baik. Selain itu, perlu diingat bahwa masalah APAR 46845 telah dijawab dan solusinya adalah mengaktifkan atau menonaktifkan pengiriman email secara global.