=====================================
Kontrol akses agregat dalam Domino Directory memungkinkan Anda mengatur tingkat akses yang lebih luas untuk pengguna dan server. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menentukan akses agregat yang efektif dan mengatur akses agregat di Domino Directory ACL.
Mengapa Pentingnya Mengatur Akses Agregat
Pengaturan akses agregat sangat penting dalam menjaga keamanan dan privasi data di dalam sebuah organisasi. Dengan mengatur akses agregat, Anda dapat menentukan siapa yang boleh mengakses suatu database atau folder, serta berapa level akses yang diperbolehkan.
Menghitung Akses Agregat
Anda dapat menghitung akses agregat dengan mengklik tombol "Effective Access" pada sebuah ECL (Entry Control List). Akses agregat tidak selalu jelas, terutama jika pengguna memperbolehkan akses ECL untuk suatu sesi Notes. Contohnya, seorang pengguna dapat memberikan akses sementara kepada sebuah grup yang dirancang aplikasi database, namun akses ini hanya berlaku untuk durasi satu sesi.
Mengatur Tingkat Akses Agregat di Domino Directory ACL
Domino Directory memiliki ACL (Access Control List) yang mengontrol tingkat akses agregat untuk pengguna dan server. Berikut adalah tabel default nama entry di Domino Directory ACL dan setting akses default untuk setiap entri:
Tabel 1. Default Name Entries and Associated Access Settings
| Default Name Entry | Access Level | User Type |
|---|---|---|
| -Default- | Author access without "Create documents" privilege or administration roles | Unspecified |
| Anonymous | No access | Unspecified |
| LocalDomainAdmins | Manager access with no administration roles | Person group |
| LocalDomainServers | Manager access with all administration roles except PolicyCreator and PolicyModifier | Server group |
| OtherDomainServers | Reader access | Server group |
| Server in the domain on which the directory was created. | Manager access with all administration roles | Server |
| Administrator specified during server setup | Manager access with all administration roles | Person |
Anda dapat mengedit setting akses default ini untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda.
Mengatur Akses Read di View dan Folder
Rajeev Jain, seorang teknisi IT, ingin hanya technician dan manager-nya yang memiliki akses ke view "Tech Service Performance" dalam database Service Request Tracking. Untuk itu, Rajeev mengdefinisikan sebuah list akses baca untuk view tersebut. Karena tidak ada grup di Domino Directory untuk orang-orang yang ingin dimasukkan dalam list akses, Rajeev mengdefinisikan sebuah role akses bernama [TSMAnagers] di database ACL dan menambahkan role tersebut ke list akses baca.
Mengatur Tingkat Akses Agregat di Domino Directory ACL
Anda dapat mengatur tingkat akses agregat di Domino Directory ACL dengan cara mengedit setting akses default. Contohnya, Anda dapat memperbolehkan pengguna untuk hanya mengubah beberapa field dalam dokumen Person-nya.
Dengan demikian, pengaturan akses agregat di Domino Directory ACL sangat penting untuk menjaga keamanan dan privasi data organisasi Anda.