Dalam era teknologi yang semakin canggih, perusahaan harus selalu berinovasi untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam melakukan transaksi bisnis. Salah satu solusi yang paling efektif adalah dengan menggunakan kartu virtual (virtual card).

Kartu virtual adalah sebuah teknologi yang memungkinkan pengguna membuat pembelian online atau offline tanpa perlu mengeluarkan kartu kredit fisik. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pembayaran bisnis dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk melakukan invoicing dan processing payments.

Siapa yang Bisa Menggunakan Kartu Virtual?

1. Entrepreneur: Seorang pengusaha yang ingin membuat pembelian online atau offline tanpa perlu khawatir dengan keamanan dan keterbatasan kartu kredit fisik.
2. Small Business: Perusahaan kecil yang ingin memberikan kartu virtual kepada karyawan atau kontraktor untuk melakukan pembelian, sementara masih mempertahankan kendali.
3. Corporation: Perusahaan besar yang ingin meningkatkan efisiensi dalam proses pembayaran dan rekoncili, serta mengelola cash flow dengan lebih baik ketika membayar supplier.

Manfaat Kartu Virtual

1. Keamanan: Kartu virtual dapat mengurangi potensi kehilangan atau pencurian data, sehingga mempermudah compliance and auditing.
2. Efisiensi: Kartu virtual dapat meningkatkan efisiensi organisasi dengan membuat pembayaran digital untuk vendor baru atau existing.
3. Transparansi: Setiap kartu virtual dapat diatur dengan kode akuntansi yang unik, sehingga mempermudah pemahaman mengenai penggunaan dana selama rekoncili bulanan.
4. Kendali: Parameter yang ditetapkan untuk setiap kartu virtual dapat dikontrol oleh program manager yang terdesignasi.
5. Integrasi: Data pembelian akan di passing ke sistem belakang perusahaan untuk mendapatkan wawasan dan keputusan.
6. Pengawasan: Status transaksi kartu virtual, apakah telah diterima, diproses, atau disetujui, dapat diakses dengan hanya beberapa klik.

Bagaimana Kartu Virtual Digunakan?

1. Akun karyawan: Karyawan meminta kartu virtual yang kemudian diarahkan ke program manager untuk persetujuan.
2. Pengambilan keputusan dan pengelolaan akun virtual: Program manager membuat keputusan, mengontrol, dan mengelola akun virtual.
3. Mobile and Desktop: Tersedia pada perangkat mobile dan desktop untuk akses mudah di mana saja.
4. Manajemen transaksi: Lihat, manajemen, dan kategori pembelian kartu virtual serta fisik melalui satu situs.

Produk terkait

1. Visa Spend Clarity: Monitor pengeluaran dan streamline reporting.
2. Visa Payables Automation: Bayar supplier dengan cepat, aman, dan dengan kontrol yang spesifik.
3. Visa Commercial Choice Select | Visa: Meningkatkan kemampuan keuangan untuk memberikan nilai pada pembeli dan penjual melalui ekonomi yang fleksibel.

Fitur VCCS

1. Flexibility: Berbagai cara untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasi program.
2. Customization: Customize agreement dengan menetapkan tarif yang berbeda untuk ukuran transaksi yang berbeda.
3. Product Type: Dukungan untuk semua kartu kredit komersial, termasuk kartu beli dan T&E korporat.
4. Versatility: Tersedia untuk merchant di semua kategori industri.

Manfaat VCCS

1. Flexibilitas: Memberikan kemampuan keuangan untuk menciptakan tarif penggantian yang dapat diatur sendiri, sehingga mempermudah pelanggan komersial dan supplier.
2. Customization and Flexibility: Meningkatkan kemampuan merchant untuk menerima kartu kredit komersial dengan membuat agreement yang fleksibel berdasarkan ukuran transaksi.
3. Kendali: Memberikan kendali penuh dan persetujuan terakhir atas tarif penggantian.
4. Pertumbuhan Pengakuan: Mencegah attrition merchant dan memulihkan volume yang hilang dari merchant yang telah berhenti menerima kartu kredit komersial.

Artikel ini membahas tentang pentingnya menggunakan kartu virtual dalam meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam melakukan transaksi bisnis. Dengan demikian, perusahaan dapat mengoptimalkan proses pembayaran bisnis dan mempermudah pelanggan dengan membuat pembelian online atau offline yang lebih mudah dan efektif.