Jika Anda berencana untuk mengadakan event charity poker, maka perlu memperhatikan bahwa waktu yang dibutuhkan adalah lebih dari 90 hari. Dalam hal ini, Anda harus memiliki tim leadership yang solid dan jelas tentang tujuan dan strategi event.
Pemilihan Tim Leadership
Tim leadership ini meliputi:
- Direktor Event (Charity Poker Event Director)
- Direktor Sponsorship
- Manajer Pemasaran (Marketing Manager) untuk hubungan media dan promosi
- Koordinator Hadiah & Gift (Prize & Gift Coordinator)
- Koordinator Volunter (Volunteer Coordinator)
Rencana Sponsors
Buat daftar potensial sponsors dan buat paket sponsorship yang termasuk peluang promotional untuk sponsor bisnis.
Material Promotional
Buat material promosi, termasuk flyer fundraising event, brosur turnamen, dan signage event.
Paket Player
Buat paket player, termasuk instruksi registrasi, aturan turnamen, aktivitas event, hadiah, dan lain-lain.
Website Charaty Poker
Buat website charity poker untuk registrasi online dan pengolahan pembayaran aman.
Pemilihan MC
Pilih MC (Master of Ceremony) yang sesuai untuk event.
Rekrut Player
Rekrut player melalui radio, kalender berita lokal, email networking, sponsor, volunteer, dan jaringan pendukung Anda.
Press Release
Buat press release untuk semua media. Pastikan mencantumkan alasan mengapa dana tersebut dikumpulkan.
Aktivitas Event
Buat lingkungan yang fun dan exciting dengan aktivitas khusus: i.e., hadiah pintu, event raffle, auksi bisnis, hiburan, makanan, dan minuman.
Jadwal Volunter
Buat jadwal volunter. Anda akan memerlukan orang-orang untuk menghandle registrasi, games, area makanan & minuman, hadiah, setup event, clean-up, dan lain-lain.
Pemilihan Hadiah
Akhirnya, buat pilihan hadiah yang sesuai untuk event.
Schedule Event
Buat schedule event yang detail untuk MC dan staff.
Terima Kasih
Pastikan memberikan terima kasih kepada player dan volunter, serta mengakui sponsor di event.
Survei Player
Saat event selesai, kirim surveri player untuk mendapatkan umpan balik dan meningkatkan event berikutnya.
Dengan demikian, Anda telah menyiapkan diri Anda untuk mengadakan event charity poker yang sukses dan meningkatkan dana bagi organisasi Anda.