Cara menggunakan email Unidar bagi dosen, pegawai, mahasiswa, dan alumni dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Langkah 1: Login ke Email Unidar
Bila Anda telah menerima pemberitahuan dari admin perihal email Anda telah dibuat, maka silahkan login ke alamat:
- http://mail2.unidar.ac.id/ untuk mahasiswa dan alumni
- http://email.unidar.ac.id/ untuk dosen dan pegawai
Pada tahap ini, Anda hanya perlu memasukkan ID email Anda sebagai username. Contoh: haris (dosen dan pegawai) atau dhika382student.unidar.ac.id (mahasiswa).
Langkah 2: Aktivasi Email
Setelah Anda berhasil login, maka akan muncul halaman persetujuan. Pada tahap ini, Anda diharuskan membaca dan menyetujui syarat-syarat penggunaan email. Untuk memudahkan, silahkan pilih Change Language untuk merubah ke bahasa Indonesia.
Setelah membaca, klik "Saya Setuju, Lanjut ke Akun Saya" untuk melanjutkan proses.
Langkah 3: Mengirim Email dan Attachment File
Pada tahap ini, Anda akan belajar cara mengirim email dan attachment (file lampiran) berupa dokumen Word, Excel, PowerPoint, dll. File gambar (jpg, bmp, gif, dsb), file multimedia misalnya format MP3, AVI atau file terkompress (zip, winrar, 7zip) dan lain-lain.
-
Login ke account email Anda dengan menggunakan link berikut:
http://mail2.unidar.ac.id/ untuk mahasiswa dan alumni
http://email.unidar.ac.id/ untuk dosen dan pegawai -
Masukkan username Anda
-
Masukkan password Anda
-
Klik tombol Masuk (Sign In)
Setelah selesai, lanjutkan ke tahap menulis surat:
-
Klik tombol tulis surat untuk memulai menulis pesan (message)
-
Pada bagian kepada, ketik alamat email tujuan (misalnya admin2unidar.ac.id)
-
Email tambahan bisa di-cc misalnya: [email protected]. Jika menggunakan cc maka 20 orang yang Anda kirimi email mengetahui kemana saja Anda kirim email tersebut.
Bcc bisa Anda gunakan jika ingin orang yang Anda kirimi email tidak bisa mengetahui kemana saja email tersebut Anda kirim. Sederhananya seperti ini, jika Anda mengirim email ke 20 orang (alamat email) maka orang pertama tidak tahu ke 19 orang lainnya yang Anda kirimi email, demikian juga orang ke 2 tidak mengetahui ke 19 orang lainnya yang Anda kirimi email, dan seterusnya.
Keterangan:
- Penulisan email jika lebih dari satu dipisahkan dengan tanda koma
- Perihal/judul: diisi dengan topic/tema surat
- Lampirkan Berkas: Untuk menyisipkan attachment/file lampiran (dalam contoh ini saya melampirkan file PDF). Klik tombol Lampiran File, pilih file yang akan dilampirkan, klik tombol Open.
- Bila ingin menambah lampiran, klik lampiran berkas lainnya.
- Isi pesan yang Anda kirim pada bagian kotak editor
- Klik kirim pesan