Sebagai pelaku bisnis atau profesional, kita pasti seringkali menulis surat resmi untuk berbagai keperluan. Namun, tidak jarang kita menemukan istilah-istilah dalam surat menyurat yang membingungkan. Apa sih arti dari istilah-istilah tersebut? Dalam artikel ini, kita akan membahas 13 istilah surat resmi yang umum digunakan dalam kegiatan surat menyurat.

Singkatan dalam Surat Resmi yang Umum Digunakan

Berikut adalah 13 istilah-istilah dalam surat menyurat yang sering dijumpai:

d.a.

d.a. merupakan singkatan dari 'dengan alamat'. Istilah ini digunakan untuk menulis alamat pengirim pada surat resmi.

u.b.

u.b. adalah singkatan dari 'untuk beliau'. Istilah ini biasa digunakan ketika ada atasan yang mendelegasikan tugas secara tertulis kepada pejabat yang secara struktural berada satu hingga dua tingkat di bawahnya.

u.p.

Selain u.b., Anda juga bisa menjumpai istilah u.p. Istilah ini merupakan singkatan dari 'untuk perhatian'.

Yth.

Anda mungkin sudah tahu dengan istilah singkatan dalam surat resmi yang satu ini. Yth. merupakan singkatan dari 'Yang terhormat'.

c.c.

c.c. (atau bisa juga ditulis sebagai CC atau cc) adalah singkatan dari 'carbon copy'. Istilah surat resmi dalam bahasa Inggris ini sama artinya dengan 'tembusan' dalam bahasa Indonesia.

c.q.

c.q. adalah singkatan dari 'casu quo'. Singkatan frasa bahasa Latin ini memiliki makna 'dalam hal ini', atau 'lebih spesifik lagi'.

q.q.

Istilah yang satu ini merupakan singkatan frasa dalam bahasa Latin 'qualitate qua'. Artinya adalah 'sebagai wakil dari…'`.

sda.

Istilah sda. merupakan singkatan dari 'sama dengan di atas'.

a.n.

a.n  (atau dituliskan sebagai an. atau a/n) merupakan istilah yang merupakan singkatan dari 'atas nama'.

s.d.

Istilah yang satu ini merupakan singkatan dari 'sampai dengan'. Biasanya, s.d. digunakan untuk menjelaskan rentang waktu suatu kegiatan.

N.B.

N.B. adalah singkatan dari 'Nota Bene'. Anda juga bisa melihat N.B. dituliskan dengan cara lain misalnya dengan nb. Atau NB. Artinya adalah 'note well' atau 'catat dengan baik'.

P.S.

P.S. merupakan istilah surat-menyurat dalam bahasa Inggris yang merupakan singkatan dari 'Post Script'. Ini juga bisa diartikan sebagai 'catatan tambahan' dalam bahasa Indonesia.

a.p.

a.p. adalah istilah surat menyurat resmi yang memiliki arti 'atas perintah'.

Nah, itulah istilah-istilah dalam surat menyurat yang perlu Anda ketahui. Dengan mengetahui istilah-istilah tersebut, Anda bisa memahami arti surat resmi dengan lebih baik. Semoga bermanfaat, ya!