Dalam dunia surat menyurat, terdapat beberapa istilah yang digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pihak-pihak yang terkait. Dua diantaranya adalah CQ (Casu Quo) dan QQ (Qualitate Qua). Kedua istilah ini berasal dari bahasa Latin, namun memiliki makna yang berbeda.

Pengertian QQ

QQ dapat diterjemahkan menjadi "dalam kapasitasnya/kedudukannya sebagai wakil (yang sah) dari". Istilah ini digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pihak yang diwakili dengan pihak yang mewakili. Contoh penggunaan QQ adalah: "Sekretaris Daerah Kabupaten ABC qq Pemerintah Kabupaten ABC".

Dalam contoh tersebut, Pemerintah Kabupaten ABC melalui Bupati menyerahkan mandat ataupun kuasa kepada Sekretaris Daerah untuk melakukan suatu tindakan untuk mewakili Pemerintah Kabupaten ABC.

Pengertian CQ

CQ dapat diterjemahkan menjadi beberapa arti, antara lain "dalam hal ini", "lebih spesifik lagi". Istilah ini umumnya digunakan pada suatu hubungan yang bersifat hierarkis. Contoh penggunaan CQ adalah: "Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal cq Deputi Bidang Pelayanan Penanaman Modal" atau "Menteri Hukum dan HAM cq Direktur Jenderal Hak Kekayaan Intelektual cq Direktur Merek".

Perbedaan antara "QQ" dan "CQ" adalah pada tujuan penerimanya. Singkatan "QQ" digunakan untuk menerangkan pihak yang mewakili dan diwakili, sedangkan "CQ" digunakan untuk menerangkan dan/atau menunjukkan pihak secara lebih detail, spesifik atau khusus.

Penggunaan CQ dan QQ dalam Surat Menyurat

Dalam surat menyurat, penggunaan CQ dan QQ sangat penting untuk memastikan bahwa hubungan antara pihak-pihak yang terkait dapat diketahui dengan jelas. Dengan menggunakan CQ dan QQ, kita dapat menunjukkan hubungan hierarkis atau hubungan wakil-wakili antara pihak-pihak yang terkait.

Contoh lainnya penggunaan CQ dan QQ adalah dalam dokumen resmi seperti SKPD (Surat Keputusan Pemerintah Daerah) atau SPJP (Surat Permintaan Jasa Penyedia). Dalam dokumen-dokumen tersebut, CQ dan QQ digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pihak-pihak yang terkait, sehingga dapat memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut memiliki keabsahan dan berisi informasi yang jelas.

Dalam kesimpulan, CQ dan QQ adalah singkatan dari bahasa Latin yang memiliki makna yang berbeda. Keduanya digunakan untuk menunjukkan hubungan antara pihak-pihak yang terkait dalam surat menyurat, baik dalam hubungan hierarkis maupun wakil-wakili.