Dalam berbagai industri, termasuk e-commerce, invoice adalah dokumen penting yang menggambarkan transaksi jual beli atau pelayanan yang dilakukan oleh suatu perusahaan. Dokumen ini biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti harga individual produk, total biaya, dan ketentuan pembayaran.

Sebagai kata benda, invoice dapat diartikan sebagai "itemized bill for goods sold or services provided" atau "an itemized list of goods or services supplied and stating the sum of money due". Dalam konteks ini, invoice adalah suatu dokumen yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli, menggambarkan produk atau layanan yang dijual serta biaya yang harus dibayar.

Selain sebagai kata benda, invoice juga memiliki arti sebagai "to present an invoice to" atau "to prepare or submit an invoice". Dalam arti ini, invoice berarti suatu tindakan mempresentasikan dokumen tersebut kepada pembeli atau mempersiapkan dokumen untuk di-submit.

Dalam era digital, invoice telah menjadi sebuah dokumen elektronik yang dapat diakses dan di-print dengan mudah. Namun, dalam beberapa industri, seperti konstruksi atau manufaktur, invoice masih terkadang diterbitkan secara manual dan diberikan kepada pihak-pihak terkait.

Sejarah Asal Usul Invoice

Seperti yang diketahui, kata "invoice" berasal dari kata-kata Inggris Kuno "invoyes", plural dari "invoy", yang artinya "messenger" atau "envoy". Kata ini pertama kali diterjemahkan pada tahun 1550-60 dan telah menjadi bagian dari bahasa Inggris sejak saat itu.

Contoh Kalimat

Dalam berbagai situasi, invoice dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif. Contohnya:

• "I was writing software that would connect their CRM and distribution systems, and reduce the double data entry they did every time they created an invoice."
• "The receipts and invoices shed new light on the unprecedented relationship Trump has with his own government — where Trump's presidential travel brings a stream of public money to the private businesses that the president still owns."
• "Getting the couple to a phone call is important for final booking because so much of the wedding is tailored to a couple's specific tastes, and emails are needed for sending official documents like contracts and invoices."

Dalam beberapa kasus, invoice dapat menjadi bagian dari proses bisnis yang rumit. Contohnya:

• "As of January 1, it began adding the 6% service tax on ads sold in Malaysia to advertisers' invoices."
• "In one case, money was paid in cash to a contractor who used a fictitious company name on the invoice."

Dalam beberapa kasus lainnya, invoice dapat menjadi bagian dari kegiatan yang tidak sehat. Contohnya:

• "An April 1999 invoice lists a '2nd installment' of $175,000."
• "An invoice for $100,000 from March 1999 is described as, 'Honoraria—Dr. Drew Pinsky/1st Installment.'"

Dalam beberapa kasus lainnya, invoice dapat menjadi bagian dari proses bisnis yang berkelanjutan. Contohnya:

• "By the time the last invoice gets paid, the total will be in the trillions."
• "We were told to submit our first invoice after the first week and then every two weeks after that," says Vrondran.

Dalam beberapa kasus lainnya, invoice dapat menjadi bagian dari proses bisnis yang rumit. Contohnya:

• "An engine is described in the invoice as having chimney, axles, carriage-wheels, &c."
• "And an invoice be taken and an account had at any other time when either partner shall demand the same in writing."

Dalam beberapa kasus lainnya, invoice dapat menjadi bagian dari proses bisnis yang efektif. Contohnya:

• "Another method is to make the invoice in duplicate, and use one copy as a posting medium."
• "To save transcribing, the copy for the statistical department should be wider than the original invoice."

Dalam beberapa kasus lainnya, invoice dapat menjadi bagian dari proses bisnis yang rumit. Contohnya:

• "To add freight and cartage—items which must be supplied by the accounting department."
• "And an invoice is not a true account if it does not have a column for the goods or services."

Dalam beberapa kasus lainnya, invoice dapat menjadi bagian dari proses bisnis yang efektif. Contohnya:

• "By using the invoice number to track the progress of the payment process."
• "And an invoice should be kept in a safe place until it is paid."