Dalam bahasa Indonesia, terdapat beberapa singkatan resmi yang digunakan dalam berbagai konteks. Salah satu contohnya adalah "Cq", "Qq", dan "Up". Pada artikel ini, kita akan membahas tentang standar penulisan singkatan resmi tersebut.
Istilah "Cq"
Istilah "Cq" biasanya digunakan pada suatu hubungan yang bersifat hierarkis atau terstruktur. Contoh penerapan adalah sebagai berikut:
Dokumen impor diterbitkan oleh Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Departemen Perdagangan Republik Indonesia c.q. Direktur Pengawasan dan Pengendalian Mutu Barang.
Arti dari "Cq" pada contoh tersebut adalah: Didalam instansi "Direktur Jenderal Perdagangan Luar Negeri Departemen Perdagangan Republik Indonesia" terdapat bagian yang lebih spesifik yaitu "Direktur Pengawasan dan Pengendalian Mutu Barang" yang melakukan penerbitan tersebut.
Istilah "Qq"
Istilah "Qq" didalam bahasa latin merupakan singkatan dari "Qualitate Qua". Istilah tersebut diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi "dalam kedudukannya sebagai wakil yang sah dari".
Contoh penerapan adalah sebagai berikut:
"Sekretaris Daerah Kabupaten Tangerang qq Pemerintah Kabupaten Tangerang."
Arti dari "Qq" pada contoh tersebut adalah: Sekretaris Daerah Kabupaten Tangerang dalam kedudukannya sebagai wakil yang sah dari Pemerintah Kabupaten Tangerang. Pemerintah Kabupaten Tangerang melalui Bupati memberikan kuasa kepada Sekretaris Daerah untuk melakukan tindakan yang mewakili Pemerintah Kabupaten Tangerang.
Istilah "Up"
Istilah "Up" adalah singkatan dari "Untuk Perhatian". Penggunaannya adalah untuk mengkhususkan lingkup atau tujuan dari surat yang dibuat. Contoh penggunaan adalah sebagai berikut:
Misalkan surat untuk perusahaan Astra Otoparts, namun isi surat khusus untuk bagian GA atau General Affair. Supaya surat tersebut tidak masuk ke bagian lain dan bisa langsung tertuju ke bagian Ga, maka pada surat bisa dituliskan:
Kepada PT Astra Otoparts
Up : bagian General Affair
Jadi artinya surat tersebut menyatakan: Untuk Perhatian bagian General Affair perusahaan.
Perbedaan Antara Qq dan Cq
Dalam bahasa Indonesia, terdapat perbedaan antara "qq" dan "cq". Singkatan "qq" digunakan untuk menerangkan pihak yang mewakili dan diwakili, sedangkan "cq" digunakan untuk menerangkan dan/atau menunjukkan pihak secara lebih detail, spesifik atau khusus.
Sumber: hukumonline.com
Demikian artikel dari standarku.com mengenai Standar Penulisan Singkatan Resmi. Mohon saran dari pembaca untuk kelengkapan isi artikel ini. Silahkan saran tersebut disampaikan melalui kolom komentar.